Dvije faze procesa transplantacije organa zahtijevaju usluge transplantacijskog koordinatora: nabava organa i klinička skrb za primatelja. Koordinator nabave za transplantaciju radi na promicanju darivanja organa educirajući javnost i zdravstvene radnike te razvijajući programe za doniranje. On ili ona mogu locirati i procijeniti potencijalne darivatelje i savjetovati njihove obitelji u vezi s doniranjem organa. Osim toga, koordinator nabave transplantacije može raditi u distribuciji organa, odlučujući koji potencijalni primatelji najbolje odgovaraju organima darivatelja.
Klinički transplantacijski koordinatori pomažu procesu transplantacije procjenjujući potencijalne darivatelje i primatelje, educirajući njih i njihove obitelji i koordinirajući naknadnu skrb koja slijedi nakon transplantacije. Odgovornost je kliničkog koordinatora za transplantaciju osigurati kontinuiranu tjelesnu i emocionalnu dobrobit primatelja transplantiranih nakon zahvata, te osigurati kontinuiranu praktičnu edukaciju i savjetovanje za njih i njihove najmilije. Neki transplantacijski koordinatori mogu posebno raditi na nabavi ili olakšavanju transplantacije jednog određenog organa, kao što je srce ili bubreg, te s pacijentima koji čekaju te organe.
Ne postoje posebni obrazovni programi za osposobljavanje koordinatora za transplantaciju, ali se preporučuje iskustvo u sestrinstvu ili znanosti. Liječnički asistenti ili pojedinci s magisterijem iz javnog zdravstva ili poslovne administracije mogu pronaći posao na tom području. Diplome iz psihologije ili socijalnog rada od pomoći su za aspekte savjetovanja posla.
Američki odbor koordinatora za transplantaciju daje dobrovoljnu certifikaciju. Koordinatori za transplantaciju koji su položili ispit za certifikaciju i koji su na terenu radili minimalno godinu dana, ispunjavaju uvjete za ovlasti Certified Procurement Transplant Coordinator (CPTC) ili Certified Clinical Transplant Coordinator (CCTC). Oznaka Certified Clinical Transplant Nurse (CCTN) ili Certified Transplant Preservationist (CTP) dodjeljuje se transplantacijskim sestrama ili koordinatorima koji su kvalificirani i položili ispit koji osigurava standard kompetentnosti u svom području.
Centri i agencije za transplantaciju mogu biti neovisni ili povezani s bolnicama ili sveučilištima. Nije iznenađujuće da potražnja za doniranim organima daleko premašuje ponudu. Transplantacijski koordinatori moraju prevladati strah, neznanje i određene predrasude kako bi osigurali više darivatelja organa.
Među koordinatorima za transplantaciju u nabavi postoji znatna fluktuacija jer su sati dugi i neredoviti, a razina stresa visoka. Neki koordinatori nabave ostaju na poslu manje od 18 mjeseci prije nego što pregore i pređu na manje zahtjevne pozicije. Ovi natječaji, koliko god bili nesretni, pružaju mogućnost zapošljavanja drugima koji traže posao u području koordinacije transplantacija.