Rad kao administrativni menadžer važna je uloga koja je neophodna za uspješno poslovanje poduzeća. Ti pojedinci mogu raditi u različitim okruženjima, malim i velikim. Iako se poslovi administrativnog menadžera mogu razlikovati ovisno o poslu, osnovne odgovornosti su u osnovi iste. To uključuje zapošljavanje i obuku osoblja, komunikaciju s različitim odjelima, procjenu učinka zaposlenika, zakazivanje sastanaka osoblja i praćenje poslovnih financija.
Jedna od najosnovnijih odgovornosti administrativnog menadžera je zapošljavanje i obuka osoblja. Kako bi se održalo optimalno funkcioniranje poslovanja, važno je imati obrazovane i marljive zaposlenike. Kao rezultat toga, na upravitelju uprave je da zadrži osoblje u poslovanju i osigura da su svi pravilno obučeni. Njegova je dužnost pregledati prijave potencijalnih zaposlenika i obaviti intervjue kada pozicije postanu dostupne. Nakon što se zaposli novi zaposlenik, menadžer obično pomaže i u procesu obuke.
Drugi važan dio posla je učinkovita komunikacija s različitim odjelima unutar poduzeća. Iako ova dužnost može biti relativno laka u malom poduzeću, može biti prilično zahtjevna u velikom poduzeću. Učinkovita komunikacija ključna je za održavanje odjela na istoj stranici i da sve teče glatko. Posljedično, ova pozicija također zahtijeva znatne međuljudske vještine.
Ocjenjivanje uspješnosti zaposlenika još je jedna ključna komponenta upravljanja administracijom. Kako bi optimizirali poslovnu zaradu i ostali konkurentni, ključno je da svi zaposlenici učinkovito obavljaju svoj posao. Upravitelj osigurava učinkovit učinak tako što je u toku s informacijama kao što su prisustvo svakog zaposlenika, dovršetak zadatka i evidencija prodaje. Ako zaposlenik ispuni njegova očekivanja, menadžer će ga nagraditi. Zaposlenicima koji ne ispunjavaju očekivanja može se ponuditi savjetovanje koje će im pomoći da se vrate na pravi put.
Još jedna uobičajena radna dužnost je zakazivanje periodičnih sastanaka osoblja. Tijekom tog vremena, upravitelj uprave će zahtijevati od zaposlenika iz različitih odjela da se sastanu kako bi razgovarali o važnim informacijama. Na primjer, mogao bi govoriti o nedavno dodanim politikama tvrtke, pregledati ukupnu uspješnost tvrtke ili rješavati i rješavati sukobe. Budući da je menadžer odgovoran za vođenje svakog sastanka, morat će posjedovati značajne vještine vođenja.
Dodatna radna uloga uključuje praćenje poslovnih financija. Kako bi ostao na vrhu industrije, upravitelj administracije morat će biti svjestan stvari poput proračuna tvrtke, troškova, režijskih troškova i ukupne dobiti. Također će morati pogledati podatke i napraviti buduće financijske projekcije. Kao rezultat toga, ovaj posao zahtijeva matematičke vještine i sklonost za “vidjeti širu sliku.