Upravitelj potpora radi za razne organizacije uključujući neprofitne organizacije, agencije za socijalne usluge i obrazovne ustanove. Uobičajene odgovornosti uloge uključuju planiranje i provedbu programa bespovratnih sredstava, provođenje istraživanja o dodjeli bespovratnih sredstava, pisanje prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava, pripremu zahtjeva za bespovratna sredstva, reviziju usklađenosti s bespovratnim sredstvima te pripremu i izdavanje izvješća o bespovratnim sredstvima. U većini slučajeva, upravitelj potpore će odgovarati nekoj vrsti ravnatelja, kao što je ravnatelj centra u agenciji za socijalne usluge. Najveći dio posla, međutim, uključuje identificiranje potencijalnih bespovratnih sredstava koje su najkorisnije za cjelokupnu misiju i ciljeve organizacije. Komunikacija s organizacijama koje dodjeljuju bespovratna sredstva također je glavni zadatak koji spada u nadležnost upravitelja potpora.
Prije svega, upravitelj potpora morat će istražiti dostupne potpore i točno identificirati one koje organizacija može iskoristiti. Istraživanje dostupnih bespovratnih sredstava i njihove primjenjivosti na misiju organizacije zahtijevaju učinkovitu metodologiju i analitički proces. Učinkovito balansiranje oba ova zahtjeva često određuje uspjeh na poziciji. Nakon što je potpora identificirana, upravitelj bespovratnih sredstava morat će podnijeti prijavu koja učinkovito pokazuje da je organizacija u stanju mudro koristiti potporu i utjecati na promjene na koje bespovratna sredstva namjeravaju utjecati. Osim toga, u drugim slučajevima kada bespovratna sredstva nisu lako dostupna, moraju se razviti prijedlozi za bespovratna sredstva koji ne samo da identificiraju potrebu, već i artikuliraju plan koji će bespovratna sredstva pomoći u ostvarenju.
Nakon dodjele bespovratnih sredstava, upravitelj bespovratnih sredstava odgovoran je za osiguravanje usklađenosti sa specifikacijama i zahtjevima darovnice. Dodjela bespovratnih sredstava obično se vrši na temelju posebnih namjena za osigurana sredstva, kao i očekivanih prekretnica u financiranom programu. U nadležnosti upravitelja bespovratnih sredstava, ta odgovornost uključuje priopćavanje tih specifikacija, zahtjeva i prekretnica, uz praćenje u redovitim intervalima kako bi se osigurala usklađenost. Komuniciranje o napretku putem osobnih sastanaka i izvješća o grantovima dio je ovog procesa. Često se to postiže obilaskom mjesta od strane organizacije koja dodjeljuje nagrade, uz pripremljena izvješća koja se mogu usredotočiti na proračunske probleme i dokumentiranje napretka.
Nadalje, zaseban skup izvješća o bespovratnim sredstvima uvjet je interne odgovornosti. Takva se izvješća obično pripremaju za pojedinosti o svakoj potpori pojedinačno, kao io svim potporama zajedno. Nakon toga, ta se izvješća dostavljaju nadzorniku upravitelja bespovratnih sredstava, često popraćena prezentacijom s pojedinostima o svakom podnesenom izvješću. Izdavanje takvih izvješća zahtijeva od upravitelja bespovratnih sredstava da učinkovito dokaže da odgovorno postupa sa traženim dužnostima.