Tvrtke koje trebaju upravljati velikim brojem vozila često angažiraju upravitelja voznog parka. Ova osoba može biti odgovorna za otpremu vozila radnicima na početku smjene i osiguravanje da se vozila vrate prema rasporedu. Drugi dio ovog posla mogao bi uključivati pranje i čišćenje vozila ili njihovo planiranje za rutinsko održavanje. U slučaju nesreće, ova osoba može biti pozvana da podnese zahtjeve za osiguranje i dobije procjene popravka.
Jedna stvar koja je obično uključena u opis posla upravitelja voznog parka je otpremanje vozila. Ova osoba može biti pozvana da odjavi vozila zaposlenicima koji trebaju koristiti ovu imovinu. To bi mogao učiniti tako da unese broj vozila, ime vozača i vrijeme u posebnu bazu podataka. Menadžer ponekad bira vozilo za zaposlenika, ali u nekim slučajevima može dodijeliti radnika jednom za stalno.
Vozila se moraju održavati čistima, tako da jedna od dužnosti upravitelja voznog parka može uključivati pospremanje. Upravitelj može prati i usisavati automobile ili nadgledati posadu koja je za to odgovorna. On može zakazati da se ovo čišćenje obavlja na rotacijskoj osnovi ili se može obaviti kad god se vozila vrate iz otpreme.
Poduzeća se moraju pobrinuti da njihova vozila budu pravilno održavana kako bi radila nesmetano. To znači da upravitelj voznog parka može zakazati redovite usluge kao što su izmjena ulja i rotacije guma. Neke tvrtke obavljaju ovaj posao na licu mjesta, dok druge te usluge obavljaju vanjskim izvršiteljima. Ako je održavanje angažirano izvana, ovaj upravitelj može održavati odnose s mehaničarima i pregovarati s njima o uvjetima ugovora.
U slučaju da zaposlenik doživi nesreću u službenom vozilu, potrebno je podnijeti mnogo prijava. Jedna od dužnosti upravitelja voznog parka mogla bi biti pribavljanje policijskih izvješća o nesreći i njihovo podnošenje osiguravajućem društvu. Ako je vozilo potrebno popraviti, od upravitelja se može tražiti da posjeti lokalne autolimarske radionice kako bi dobio procjene.
Ljudi koji rade u tom svojstvu često moraju nadzirati radnike, pa je jedan od zahtjeva za upravitelja voznog parka obično menadžersko iskustvo. Srednjoškolska diploma općenito je sve što je potrebno za obrazovanje, ali može biti od pomoći i diploma suradnika iz poslovnog upravljanja. Mnoge tvrtke zahtijevaju čistu vozačku evidenciju, jer će ova osoba možda morati redovito upravljati službenim vozilima.