Voditelj obračuna plaća osigurava točnost isplata zaposlenicima za plaće i plaće. Ona jamči da su od bruto iznosa uplate uzeti odgovarajući odbici kako bi se zadovoljili lokalni i regionalni propisi, fondovi beneficija i zahtjevi za garniturom. Upravljanje i nadzor osoblja za podršku plaćama također je uobičajeno dio njezinih radnih obaveza.
Kada se zapošljavaju novo osoblje, voditelj obračuna plaća obično pomaže odjelu ljudskih resursa u njihovoj orijentaciji. Ona obično potvrđuje njihovu stopu i učestalost plaća te provjerava koje odbitke treba napraviti na njihovim plaćama. Kada sadašnji zaposlenici budu unaprijeđeni, premješteni ili otpušteni, ona je zadužena za prilagođavanje njihovih plaća ili izdavanje završnih čekova.
Ako tvrtka nudi pakete beneficija svojim zaposlenicima, upravitelj plaća često je njihov administrator. Često je zadužena za mirovinske fondove, dioničke opcije i isplatu nagrada i bonusa. Zaposlenici joj se obično obraćaju za odgovore na njihova pitanja u vezi s tim pogodnostima. Ako rukovodstvo razmatra promjene u svojoj strukturi plaća ili beneficija, često se konzultira zajedno s voditeljem ljudskih resursa.
Kako bi zajamčio učinkovitost tijekom financijskog poslovanja tvrtke, voditelj obračuna plaća obično komunicira s voditeljima računovodstva i ljudskih resursa o plaćama, beneficijama i procedurama i politikama obračuna plaća. Ovi menadžeri često rade zajedno kako bi razvili i implementirali promjene koje mogu koristiti cijeloj tvrtki. Ako su ugovori zaposlenika dio strukture tvrtke, ti ih menadžeri mogu redovito pregledavati i preporučivati promjene.
Uprava često zahtijeva od voditelja obračuna plaća da im redovito priprema i podnosi izvješća. Oni obično odražavaju ono što tvrtka plaća za naknade, poreze i naknade za godišnji odmor. Upravitelj može dati preporuke u tim područjima za poboljšanje poslovanja ili uštedu novca.
Uspješan upravitelj plaća obično je dobar komunikator. Obično redovito komunicira s drugim menadžerima tvrtke, kao i zaposlenicima. Njezina je diskrecija važna jer često razgovara o osobnim pitanjima kao što su plaće, bonusi i beneficije. Poželjne su dobre matematičke vještine. Dobro organizirana pomaže menadžeru da istovremeno rješava više problema i postigne željene rezultate.
Da biste se kvalificirali za ovaj posao, obično je potrebna diploma iz financija ili računovodstva. Neke tvrtke preferiraju magisterij u istim koncentracijama. Ako podnositelj zahtjeva ima više od pet godina uspješnog iskustva u administraciji ili upravljanju platnim spiskom, obrazovne zahtjeve se može poništiti ili smanjiti.