Upravitelj proračuna nadgleda proces prihoda i rashoda organizacije. Posao ima elemente financijskog računovodstva, predviđanja, revizije i nadzora procesa. Ova pozicija može biti na razini cijele organizacije ili se temelji na projektu. Naziv je vrlo tipičan u vladinim agencijama i neprofitnim organizacijama, ali može biti i određena uloga u profitnim tvrtkama koje se bave upravljanjem projektima.
Organizacije obično imaju operativni proračun i kapital, odnosno objekte i opremu, proračun. Kapitalni proračun ima tendenciju da bude statičan, budući da se kapitalni izdaci odvijaju prema specifičnom planu koji zahtijeva malo svakodnevnog upravljanja. Operativni proračuni su, međutim, vrlo fluidni. Ove vrste proračuna oslanjaju se na projekcije prihoda i rashoda koje se izrađuju na početku godine, ali se mogu pokazati netočnim jer se realnost poslovanja odvija u stvarnom vremenu.
Glavni financijski direktori (CFO) ili direktori financija obično zapošljavaju upravitelje proračuna kao stručnjake za srednji menadžment. Upravitelj proračuna upravlja svim aspektima razvoja operativnog i kapitalnog proračuna na početku fiskalne godine kada organizacija planira narednu godinu. Njegove dužnosti, međutim, ne završavaju planiranjem budućnosti. Upravitelj proračuna također prati osoblje, odjele ili projekte kako bi osigurao da prihodi i rashodi postižu proračunske ciljeve. Ako su prihodi ispod proračuna ili rashodi prelaze proračun, upravitelj proračuna izvješćuje o odstupanja rukovodiocima organizacije kako bi se projekcije i planovi mogli promijeniti.
Specifične dužnosti upravitelja proračuna uključuju razvoj jednogodišnjih ili višegodišnjih predviđanja prihoda i rashoda za cijelu organizaciju ili projekt. Te su prognoze obično raščlanjene po projektu ili odjelu, posebno za operativne proračune. Nakon što je proračun za fiskalnu godinu odobren, upravitelj radi s voditeljima odjela i projekta kako bi njihove aktivnosti bile unutar proračunskih parametara. Upravitelj proračuna često komunicira s rukovoditeljima u vezi s operativnim proračunom, ponekad na mjesečnoj bazi, kako bi prijavio odstupanja i ponudio rješenja za modificiranje proračuna kako bi odražavao stvarne okolnosti.
Na kraju fiskalne godine, upravitelj usklađuje proračun sa stvarnim nastalim troškovima i ostvarenim prihodima, te pruža te informacije rukovoditeljima organizacije i poreznim stručnjacima. Proces tada počinje ispočetka, budući da se nadolazeći godišnji proračuni modificiraju kako bi odražavali ono što se dogodilo u godini koja je upravo prošla. U međuvremenu, upravitelj proračuna odgovoran je za uspostavljanje politika i postupaka za izvještavanje o prihodima i rashodima i upravljanje proračunskim procesom koji je u skladu s najboljom praksom u industriji.