Visokorangirani administrativni tajnik obično je dodijeljen izvršnoj vlasti ili odjelu, a može biti zadužen za radnike niže razine poput recepcionara ili pomoćnika na pola radnog vremena. Ova pozicija je obično izravno izvješće odjela ili pojedinca. Administrativni tajnik mora biti informatički pismen, imati organizacijske i ljudske vještine te biti sposoban nositi se sa dužnostima za sastanke, istraživanjem i putnim aranžmanima. Položaj obično zahtijeva veću plaću, pogotovo ako je posao specijaliziran.
Pomoćnici mogu obavljati opće poslove kao što su odgovaranje na telefone tvrtke, korespondencija, arhiviranje i rukovanje poštom, ali je administrativni tajnik obično odgovoran samo za odjel ili izvršnu vlast. Neki odjeli koji koriste specijalizirane pomoćnike uključuju ljudske resurse, računovodstvo i pravne poslove. Tajnik može djelovati kao veza između odjela ili izvršne vlasti i ostatka ureda, a može se i izravno baviti klijentima.
Zahtjevi za mjesto administrativnog tajnika uključuju sposobnost korištenja sve uredske tehnologije, kao što su računala s različitim softverom, a ponekad i uređaj za diktiranje. Mnoge tvrtke danas traže kandidate s diplomom, ali se umjesto toga može uzeti u obzir prethodno iskustvo, osim ako je posao visoko specijaliziran. Pravni tajnici, na primjer, trebat će posebnu obuku za rad sa sudskim dokumentima. Medicinski tajnici moraju poznavati naplatu i šifriranje zajedno s medicinskom terminologijom.
Od administrativnih tajnika često će se tražiti da organiziraju sastanke i konferencijske pozive između šefa, drugih rukovoditelja i klijenata te planiraju događaje za ured ili posjetitelje. Vještina u pronalaženju informacija na mreži i održavanju kontakata s dobavljačima je od pomoći, kao i iskustvo u organiziranju putovanja. U ljudskim resursima i računovodstvu, sposobnost održavanja povjerljivosti važna je kada se radi s privatnim evidencijama zaposlenika i financijskim informacijama.
Od nositelja ovog radnog mjesta može se tražiti pomoć u obuci i nadzoru zaposlenika na nižim razinama. S obzirom na to da tvrtke sve više kombiniraju odgovornosti, administrativni tajnik može steći upravljačko iskustvo u mjerenju vremena, rasporedu i delegiranju. To će pomoći u napredovanju unutar tvrtke na poziciju u uredskoj administraciji ili menadžmentu. Kandidatima za posao uredskog administratora trebat će izvrsne vještine ljudi, kao i poznavanje politika tvrtke i disciplinskih mjera.
Za one koji traže karijeru administrativnog tajnika, poslovni tečajevi na društvenom koledžu ili sveučilištu mogu pružiti poduku iz računalnih programa, matematike, vođenja evidencije i komunikacija. Stručni certifikat dostupan je za opće asistente i one koji žele ući u pravna i medicinska područja. U mnogim slučajevima, diploma ili certifikat može zahtijevati veću plaću. Programi iz računovodstva i ljudskih potencijala koristit će tražiteljima posla koji su zainteresirani za ta područja administrativnog rada.