Dok se točne odgovornosti sveučilišnog administratora, također poznatog kao administrator obrazovanja, razlikuju među institucijama, većina administratora odgovorna je za svakodnevne funkcije kampusa. Administratori fakulteta često nadziru pitanja proračuna koja mogu varirati od pitanja financijske pomoći do naknada zaposlenicima. Obično su uključeni u proces prijema i mogu donositi posebne odluke o prijamu. Ponekad administrator može pomoći u usmjeravanju nastavnog plana i programa i nadgledati praćenje evidencije kampusa.
Što se tiče zahtjeva za obrazovanjem, sveučilišni administratori ili administratori fakulteta obično moraju imati najmanje diplomu. Mnoge škole, međutim, zahtijevaju da njihovi administratori imaju diplomski studij u srodnom području kao što su financije, savjetovanje, obrazovanje ili poslovanje. Često će specijalnost administratora odrediti njegove ili njezine poslovne obveze.
Administratori fakulteta koji imaju diplomu iz financija ili poslovanja, na primjer, mogu se specijalizirati za financijska pitanja, kao što je financijska pomoć. Administrator financijske pomoći najvjerojatnije bi bio odgovoran za praćenje tih sredstava koja se isplaćuju studentima u obliku zajmova, stipendija ili potpora. On ili ona također mogu biti odgovorni za osiguravanje uravnoteženosti proračuna sveučilišta, dajući prijedloge za poboljšanje financija ustanove.
Još jedna uobičajena uloga koju ima upravnik fakulteta je ona ravnatelja za studentska pitanja. Kao direktor za studentska pitanja, administrator bi mogao biti zadužen za smještaj učenika, savjetovanje o karijeri za studente, studentsku vladu ili koordinaciju aktivnosti učenika koje sponzorira škola.
Ovisno o veličini fakulteta ili sveučilišta, može postojati i administrator fakulteta koji se usredotočuje na odnose s javnošću. Drugi bi se mogao usredotočiti na nadzor doprinosa bivših studenata, a drugi bi mogao upravljati razvojem škole. Administratori obično rade tijekom cijele godine i često rade duže na početku svakog semestra i prije početka fiskalne godine.
Uz zahtjeve osnovnog obrazovanja, uspješni fakultetski administratori često moraju posjedovati različite vještine. Dok se neki administratori fakulteta mogu usredotočiti na rad iza kulisa, većina administratora svakodnevno komunicira sa studentima. Sposobnost dobrog rada sa studentima, i fakultetom, često je ključni uvjet. Osim toga, ekosustav sveučilišta i fakulteta često se mijenja kako institucija raste ili se donosi zakon. Kao rezultat toga, fleksibilnost je još jedna ključna osobina koju bi uspješan administrator trebao posjedovati.
Administrator fakulteta također se može pozvati da se obrati kampusu u ime predsjednika ili predstojnika odjela. Većina upravnika fakulteta odgovara predsjedniku škole i prorektoru. Mnogi administratori fakulteta također sjede u Upravnom vijeću, najvišem upravnom tijelu škole, kako bi dali prijedloge kako poboljšati školu.