Vanjski revizor je stručnjak treće strane koji obavlja neovisni pregled financijskih zapisa organizacije. Općenito izvještavajući revizijski odbor koji se sastoji od rukovoditelja poduzeća, on procjenjuje računovodstvene evidencije, evidenciju o plaćama i nabavi, kao i sve što se odnosi na financijska ulaganja i zajmove, tražeći greške ili prijevare. Nakon toga daje točan, nepristran izvještaj o financijskom stanju tvrtke upravi ili onima koji su odgovorni za korporativnu etiku. Vanjski i unutarnji revizori obično obavljaju sličan posao, iako je interni pregled općenito više usredotočen na upravljanje rizicima i postupke interne kontrole.
Unutarnji naspram vanjskih revizora
Samostalni financijski stručnjak obavlja poslove za organizaciju, ali nije u njoj zaposlen. S druge strane, interni revizor radi za organizaciju koju ocjenjuje. Obje strane pružaju slične usluge, uključujući ocjenu financijskih izvještaja, poslovanja i usklađenosti s regionalnim pravilima, kao i davanje mišljenja o učinkovitosti i otkrivanju prijevare. Interni ispitivači općenito imaju prednost kada je u pitanju razumijevanje karakteristika specifičnih za industriju ili tvrtku, ali poznavanje ljudi koji se revidiraju može ometati njihovu prosudbu.
Prednosti i nedostaci korištenja vanjskih revizora
Vanjski revizor nema razvijene odnose unutar organizacije koju provjerava, što mu pomaže da izbjegne pristranost. U vezi s tim postoje strogi zahtjevi: vanjski revizori općenito ne mogu biti prijatelj ili rođak bilo kojeg vlasnika, menadžera ili zaposlenika. Oni koji provjeravaju tvrtke kojima se javno trguje ne smiju imati dionice u njima niti imati bilo kakav vlasnički udio u bilo kojem od svojih podružnica ili udjela.
Iako se vanjski revizor može specijalizirati za određeno područje poslovanja, on često mora naučiti sve detalje određene industrije prije nego što provede reviziju. Iako to može biti nedostatak, to također znači da je malo vjerojatno da će on ući u posao s bilo kakvim postavljenim idejama o tome kako stvari treba učiniti. To mu može olakšati prepoznavanje problema.
Odabir revizora
Organizacija se može osloniti na unutarnjeg ili vanjskog revizora ili koristiti kombinaciju obje usluge, ovisno o svojim potrebama i zakonu. U SAD-u, Zakon o vrijednosnim papirima i burzama iz 1934. zahtijeva od tvrtki kojima se javno trguje da angažiraju vanjsku stranu. Odabran od strane povjerenstva, ovaj stručnjak mora osigurati da financijski izvještaji točno prikazuju financijski učinak tvrtke, budući da se javni ulagači često oslanjaju na te informacije prilikom kupnje dionica. Privatne tvrtke mogu ili ne moraju koristiti vanjskog stručnjaka, ali kada to učine, to je obično samo u situacijama u kojima to od njih zahtijeva zakon ili zbog velikog događaja, poput spajanja.
U nekim slučajevima, usluge treće strane zahtijevaju regulatorna agencija ili dioničari koji vjeruju da su financijska potraživanja tvrtke upitna. Ako revizor pronađe dokaze koji potkrepljuju svoje sumnje, obično ih je dužan prijaviti. Tvrtki se općenito daje prilika da brani svoj stav bilo pismeno ili usmeno.
Planiranje
Planiranje revizije je formalni proces koji revizor mora obaviti prije početka stvarnog ispitivanja. Prvo, mora dokazati da ima radno znanje o poslovanju i njegovom poslovanju. Zatim, on mora identificirati rizike povezane s pogrešnim izvješćivanjem financijskih izvještaja za ovaj određeni subjekt, a zatim razviti pristup na temelju rezultata prethodna dva koraka. Cijeli postupak pregleda može trajati od nekoliko tjedana do mjeseci, ovisno o stvarima kao što su veličina organizacije i rizici izvješćivanja.
Standardi revizije
Većina zemalja ima organizacije koje uspostavljaju standarde za financijske revizore. Profesionalci obično slijede Općeprihvaćene standarde revizije (GAAS), koji potvrđuju njihovu obuku, neovisnost i marljivost. Međunarodni revizijski standardi (ISA), koje je objavio Međunarodni odbor za standarde revizije i uvjerenja (IAASB), također se provode u mnogim zemljama, uključujući sve članice Europske unije. U SAD-u Odbor za nadzor računovodstva javnih poduzeća (PCAOB) nadzire industriju revizije i postavlja standarde.
Unatoč tome što ima ove smjernice, ponekad se revizor mora osloniti na vlastito iskustvo kako bi izveo neke zaključke. Uvježban je osporiti istinitost materijala s kojim se susreće kako bi pronašao pogreške i prijevare te identificirao područja koja treba poboljšati. Na primjer, mogao bi primijetiti da bi tvrtka mogla biti učinkovitija u svom računovodstvu, internim kontrolama ili navikama potrošnje. On može predložiti rješenja poput smanjenja režijskih troškova smanjenjem osoblja ili boljom kontrolom zaliha.
nepravilnosti
Problematičnije su nepravilnosti, a to su pogrešne izjave ili laži od strane klijenta. Mogu se dogoditi na mnogo načina, uključujući kada tvrtka manipulira svojim financijskim učinkom. To može dovesti investitore u zabludu i može natjerati tvrtku da prizna pogrešne radnje, ponovno izračuna prošlu dobit i odgodi objavljivanje budućih financijskih rezultata ako se otkrije. Druga vrsta nepravilnosti odnosi se na razvrstavanje radnih mjesta u tvrtki, što utječe na način plaćanja zaposlenika.
Kako bi pronašli nepravilnosti i izbjegli previde, neovisni recenzenti tijekom planiranja izrađuju testove kako bi locirali pogreške ili prijevare. Što je veći rizik od pogrešaka u financijskom izvješćivanju, to je veća dubina testa i manje će se vanjski partner oslanjati na službene podatke tvrtke za točnost.
Nalazi
Nakon što posao bude dovršen, vanjski revizor će svoje nalaze prezentirati čelnicima ili upravi tvrtke. Njegovo izvješće obično pokriva stanje obveza i potraživanja, kao i njegovo mišljenje o sustavu vođenja evidencije i financijskom stanju tvrtke. Očekuje se da će njegovi komentari na ove teme biti konstruktivni i uključivati preporuke za poboljšanja.
Nalazi revizora snažno utječu na ugled tvrtke. Mogu postojati ozbiljne posljedice ako se njegovi zaključci o imovini, dugovima, poreznim obvezama i plaćanjima ne poklapaju s zaključcima tvrtke. U SAD-u revizor mora dodijeliti ocjenu klijentu, u rasponu od “nekvalificiran”, što znači prihvatljivo, do “nepovoljno”, što sugerira da tvrtka lažno predstavlja svoj financijski učinak. Ove ocjene često utječu na to može li tvrtka ostati u poslovanju.
Kvalifikacije
Većina poslova u ovom području zahtijeva da podnositelj zahtjeva bude ovlašteni javni računovođa (CPA), što u SAD-u pokazuje da je položio Jedinstveni CPA ispit i da je licencirani stručnjak. U drugim zemljama ovaj posao obavlja ovlašteni računovođa. Iskustvo u reviziji, financijskoj analizi ili poslovnoj administraciji također je dragocjeno za sve koji se planiraju baviti ovim područjem.