Odgovornosti vatrogasnog kapetana obično se razlikuju ovisno o veličini postaje, međutim, neke od tih dužnosti uključuju upravljanje vatrogasnom stanicom, obavljanje inspekcija zaštite od požara i obuku novih vatrogasaca. Vatrogasni kapetani također mogu biti odgovorni za provjere opreme i naručivanje nove opreme. Na mjestu požara očekuje se da će vatrogasni zapovjednik izvršiti procjenu požara kako bi utvrdio kako bi vatrogasci trebali reagirati.
Slično kao što vatrogasni zapovjednik upravlja cijelom vatrogasnom postrojbom, vatrogasni kapetan odgovoran je za svoju pojedinačnu stanicu i obično odgovara izravno vatrogasnom zapovjedniku. Vatrogasni kapetan obično je viši časnik u postaji. U većim postajama, odgovornosti vatrogasnog kapetana obično su uže, jer će on ili ona općenito imati više osoblja. U manjim postajama vatrogasni kapetani obično rade sve, od upravljanja do stvarnog gašenja požara.
Upravljanje vatrogasnim domom općenito pokriva velik dio područja, i bez obzira na to ima li vatrogasni kapetan osoblje za pomoć, odgovornosti su značajne. Vatrogasni kapetani obično su odgovorni za to da sva vatrogasna oprema bude u dobrom radnom stanju. To čine provodeći redovite preglede opreme kao što su crijeva, kamioni i ljestve. Oni su općenito odgovorni za praćenje kako bi se osiguralo da se svi pronađeni problemi brzo isprave.
Na mjestu požara, kapetan je obično onaj koji brzo procjenjuje kako treba postupati s vatrom, a zatim usmjerava vatrogasce da reagiraju na odgovarajući način. Osim opasnosti po život, požari često predstavljaju prijetnju okolnim zgradama. Na požarištu, kapetan obično utvrđuje koliko okolnih zgrada može biti ugroženo i obično ima ovlast da u skladu s tim naredi evakuaciju.
Vatrogasni kapetani često blisko surađuju s drugim državnim vatrogasnim službenicima. U nekim gradovima, vatrogasni kapetani mogu imati odgovornost pregledati poslovne zgrade zbog opasnosti od požara, ali ako se pronađu opasnosti, obično ih prijavljuju vatrogasnim inspektorima radi daljnje istrage. Osim toga, iako vatrogasni kapetani obično imaju odgovornost ocjenjivanja učinka svojih podređenih, zapošljavanje i otpuštanje češće je prepušteno vatrogasnim šefovima.
Vatrogasci su obično podložni stalnim programima obuke, a obično je posao njihovog kapetana da organizira i nadzire obuku. Osim toga, kapetani mogu biti odgovorni za provođenje protupožarnih vježbi kako bi osigurali da njihova stanica bude spremna ponuditi brzu reakciju na svaku opasnost od požara. Spremnost bilo koje vatrogasne postaje često ima posljedice na život ili smrt, stoga vatrogasni zapovjednik mora imati temeljito razumijevanje požara i načina njegovog širenja.