Voditelj dnevne skrbi nadzire svakodnevno funkcioniranje vrtića za djecu ili odrasle. On ili ona moraju organizirati i održavati ustanovu u skladu sa zakonima i državnim propisima koji se odnose na vođenje dnevne skrbi. Pružanje sigurne, kvalitetne skrbi i zdravih aktivnosti uz nadzor i delegiranje zadataka osoblju obično su glavne dužnosti voditelja dnevne njege.
Djeca u vrtiću su obično tu jer roditelji rade danju. Dijete može trebati samo njegu prije i poslije škole ili njegu tijekom cijelog dana. Dnevno vrijeme za odrasle može uključivati večernje, kao i neke dnevne sate. U pravilu su vrtići za odrasle namijenjeni starijim osobama sa zdravstvenim problemima; ovi objekti pružaju prijeko potrebne pauze za skrbnike s punim radnim vremenom, omogućujući im da obavljaju poslove, sklone se nekoj drugoj vrsti posla ili se jednostavno opuste nakratko. Bilo koji tip voditelja dnevne skrbi mora biti siguran da zadovoljava potrebe svih odraslih ili djece o kojima brinu.
Voditelji dnevne skrbi za djecu i odrasle odgovorni su za osiguranje sigurnosti i dobrobiti osoba o kojima se brine u njihovoj ustanovi. Voditelji dnevne njege moraju pomno pratiti osoblje, jer su oni ti koji su odgovorni za pružanje visokokvalitetnih usluga u zajednici. Bez obzira radi li se o dnevnom boravku za djecu ili odrasle, na voditelju vrtića je da ne samo da osigura sigurno okruženje, već i ono s obogaćujućim aktivnostima.
Rukotvorine, igre, knjige i zagonetke uobičajene su aktivnosti dostupne i za dječje i za odrasle. Voditelj dnevne skrbi mora odabrati aktivnosti koje odgovaraju interesima i dobi onih u njihovoj ustanovi. Izleti na predstave, sportske događaje ili muzeje s vremena na vrijeme mogu biti dostupni u dnevnoj njezi ako voditelj može napraviti zadovoljavajuće aranžmane za izlet.
Voditelj dnevne njege također ima brojne administrativne odgovornosti. On ili ona moraju voditi detaljnu evidenciju primljenih i dugovanih uplata, kao i izdati potvrde. Kupnja potrepština, uključujući knjige, zanatske potrepštine, namještaj i artikle za grickanje i ručak, također padaju na račun upravitelja. Osim toga, moraju pratiti sve alergije i druge medicinske podatke, kao i brojeve za hitne slučajeve za svako dijete ili odraslu osobu u njihovoj skrbi. Voditelji dnevne skrbi također moraju održavati blisku komunikaciju s osobom koja je odraslu osobu ili dijete smjestila u vrtić.