Voditelj IT projekta je osoba koja upravlja vremenskim rokovima projekta informacijske tehnologije. Ova osoba se naziva voditeljem projekta IT ili informacijske tehnologije. IT projekte obično diktira CIO (Chief Information Officer) ili tehnološki rukovoditelji u tvrtki. S ekspanzijom nove tehnologije dolazi i potreba za nadogradnjom i poboljšanjem sustava i tu se pojavljuje voditelj projekta.
Rukovoditelji na razini C uvijek su zainteresirani za pokretanje novih projekata kako bi ispunili svoje korporativne ciljeve. U mnogim okolnostima to bi dovelo do razvoja IT projekta. IT projekt može uključivati mnogo ljudi, tehnologija i može se proteći kroz mnogo mjeseci, a možda i godina. Imati solidnog voditelja IT projekta često je ključ uspjeha ovih inicijativa. Voditelj projekta moći će pratiti ciljeve, mjeriti rezultate, postavljati teška pitanja i, u konačnici, isporučiti projekt na vrijeme i u okviru proračuna.
Svakodnevne aktivnosti voditelja IT projekta mogu se prilično razlikovati ovisno o fazi projekta. Tijekom pokretanja projekta, voditelj projekta može se sastati s ključnim dionicima kako bi pomogao identificirati koji su ključni ciljevi. Tijekom analize i dizajna voditelj projekta može pomoći timu u prikupljanju zahtjeva i pronalaženju tehničkih rješenja za problem.
Jedan od najvećih izazova pred voditeljem projekta je držanje tima pod kontrolom. To može biti posebno izazovno s velikim timom i projektom koji traje više mjeseci. Svaki dobar voditelj projekta uvijek će imati kontrolne točke ili vrata s klijentom. Ponekad klijent može biti interni, drugi put može biti potpuno druga tvrtka.
Ako je voditelj projekta sposoban koordinirati crni ponor sukoba rasporeda, sljedeći veliki izazov je zapravo ispunjavanje rokova i ciljeva koji su dogovoreni s klijentom. To je često vrlo teško s većim projektom, ali je lakše sa smanjenim timom. Voditelj IT projekta obično će imati tjedne sastanke o statusu s neposrednim timom i mjesečna izvješća o statusu CIO-u ili drugim direktorima koji sponzoriraju projekt.
Biti uspješan voditelj IT projekta je višestruki posao koji se često manje odnosi na tehničke sposobnosti, a više na finoću i sposobnost vođenja. Naravno, pojedinac ne može biti voditelj projekta bez razumijevanja određene tehnologije s kojom radi. Nakon što je osoba sposobna izgraditi tehničku sposobnost, može postati uspješan voditelj IT projekta.