Voditelj održavanja objekata obično je odgovoran za to da sve zgrade i sustavi na lokaciji njegovog poslodavca funkcioniraju ispravno i u dobrom stanju. Specifične odgovornosti mogu uključivati rad s dobavljačima i izvođačima na velikim popravcima, izvođenje manjih popravaka, upravljanje informacijama o jamstvu, dobivanje ponuda i izvještavanje o troškovima. Voditelji održavanja objekata mogu ili ne moraju upravljati internim osobljem za održavanje, ovisno o veličini i potrebama poslodavca. Kvalifikacije mogu uključivati iskustvo u upravljanju dobavljačima, vođenju internog osoblja i u jednom ili više trgovačkih područja.
Manji poslodavci s manje potreba za održavanjem obično traže voditelja održavanja objekata koji može obaviti što više zadataka bez dovođenja vanjskih dobavljača. Ovi poslovi mogu uključivati ponovno zaključavanje brava za nove stanare, podešavanje neispravnih vrata ili prozora, unutarnje ili vanjske bojenje, ugradnju hardvera, popravljanje propuštanja vodovoda i krpljenje cementa ili suhozida. Od upravitelja održavanja objekata također se može tražiti da obavljaju redovito održavanje sustava prema preporuci proizvođača. To može uključivati razvoj rasporeda za usisavanje rashladnih spirala, promjenu filtera, zamjenu baterija alarma za dim, vodove za ispiranje i još mnogo toga.
Ti su profesionalci često formalno obučeni za jedan ili više zanata, kao što su stolarstvo, vodoinstalateri, električari ili HVAC. Oni također moraju znati izvoditi manje popravke, čitati sheme ili nacrte, te moraju biti sposobni čitati, razumjeti i imati sustav za upravljanje jamstvenim stavkama i rasporedima održavanja. Neki poslodavci mogu zahtijevati i certifikate specifične za industriju.
Veći poslodavci s većim potrebama održavanja općenito traže voditelja održavanja objekata koji može obavljati te zadatke kada je to potrebno, ali je više usredotočen na upravljanje internim osobljem odgovornim za većinu stvarnog posla. Ova osoba također može nadzirati ponude i zapošljavanje dobavljača. U ovom slučaju, menadžer će morati biti udoban u intervjuiranju, zapošljavanju, obučavanju, izvršavanju pregleda učinka i otpuštanju zaposlenika. Ona mora izraditi rasporede zaposlenika, dodijeliti rasporede dužnosti i voditi dosjee osoblja, uključujući i početnu papirologiju i godišnju obuku ili ponovnu certifikaciju koja bi njezinom osoblju mogla zatrebati.
Također mora moći odabrati dobavljače čija cijena i kvaliteta rada zadovoljavaju zahtjeve poslodavca. To može uključivati provjeru potencijalnog dobavljača
reference i provjeru pokrića osiguranja. Voditelji održavanja objekata u velikim objektima također su često odgovorni za dobivanje ponuda za velike projekte, kao što je ugradnja novog HVAC sustava ili preuređenje zgrade. Moraju biti u stanju napisati sveobuhvatan dokument o opsegu, objektivno procijeniti ponude dobavljača i slijediti sve politike tvrtke o postupku nadmetanja, osobito ako je tvrtka poslodavca javno financirana.
Obučeni, iskusni voditelj održavanja objekata ima niz mogućnosti zapošljavanja. Većina zgrada i kompleksa značajne veličine uključit će takvu poziciju na svom platnom spisku. Potencijalni poslodavci uključuju trgovačke centre, trgovačke centre, poslovne zgrade ili parkove, muzeje, zatvore, stambene objekte za više obitelji, zračne luke, hotele, škole, bolnice, državne ustanove i fakultetske kampuse.