Obično će voditelj prijedloga imati odgovornost za upravljanje svim prijedlozima organizacije. To uključuje koordinaciju procesa prijedloga, pripremu stvarnih prijedloga i predstavljanje prijedloga potencijalnim kupcima. Voditelj prijedloga će potrošiti znatnu količinu vremena pregledavajući zahtjeve za ponudu (RFP), potvrđujući zahtjeve s potencijalnim kupcima i nakon toga započinjući proces prijedloga. Obično radeći na rokovima, on ili ona će biti odgovorni za delegiranje svih zadataka potrebnih za dovršetak prijedloga, dok će nadzirati pisanje, uređivanje, ilustraciju i sve ostale produkcijske napore povezane s prijedlogom. Osim toga, on ili ona će razviti raspored prijedloga, identificirati najhitnije zadatke i dodijeliti prioritete prijedloga prema interno razvijenim procedurama.
Nakon što voditelj prijedloga dobije RFP, on ili ona će pročitati cijeli dokument, usredotočujući se na razumijevanje specifikacija i očekivanja klijenta, kao i relevantne rokove i proračun. Tijekom procesa pregleda, voditelj prijedloga često će bilježiti i zapisivati pitanja koja će razjasniti s kupcem prije početka. Odatle će on ili ona izraditi plan prijedloga, navesti svaku fazu prijedloga kao i njegove zahtjeve i navesti raspored do roka za prijedlog. Delegiranje zadataka dio je procesa planiranja u kojem će upravitelj angažirati organizacijske i podugovorene resurse, kao i stručnost kako bi doprinijeli prijedlogu.
Učinkovit nadzor je središnji posao voditelja prijedloga nakon što je prijedlog u tijeku. Vodeći sve članove tima u timu za prijedloge, on ili ona će širiti potrebne informacije i nadzirati izradu svih stranica s prijedlogom, uključujući i estetski i pisani sadržaj. Provodeći periodične preglede napretka, on ili ona će se pobrinuti da je prijedlog u skladu sa zahtjevom klijenta. Po završetku prvog nacrta, voditelj prijedloga pregledat će nacrt na točnost i dosljednost, kao i kako bi osigurao da je prijedlog usklađen sa zahtjevima klijenta. Nakon toga, on ili ona će vratiti dokument timu za prijedloge na sve revizije prije prosljeđivanja potencijalnom klijentu.
Služeći kao predstavnik organizacije za prijedloge, voditelj prijedloga također će redovito posjećivati mjesto radi interakcije s kupcima, uz prisustvovanje konferencijama ponuditelja. Nakon odobrenja od strane naručitelja na podneseni prijedlog, on ili ona će također sudjelovati u finaliziranju i provedbi ugovora. Često će to uključivati pregovore o konačnim sporazumima, kao i brifiranje njegove ili njezine organizacije na početku rada o predloženom radu. Održavanje sastanaka osoblja u slučaju neuspjeha prijedloga također je ključno za posao.