Specifične dužnosti voditelja radionice mogu se donekle razlikovati, iako je općenito on ili ona odgovorni za izradu lekcija i materijala za radionicu. Nekim pojedincima organizacija koja vodi radionicu može dati smjernice u vezi s njihovim radom, iako drugi voditelji mogu imati mnogo više kontrole. Uz vodstvo ili bez njega, voditelj obično stvara specifične materijale i materijale koji se koriste tijekom radionice. Voditelj radionice potom prezentira lekcije polaznicima radionice i pruža im dodatnu podršku i informacije.
Velik dio posla koji obavlja voditelj radionice uvelike ovisi o vrsti radionice koja se vodi i o tome kako je on ili ona ugovoren da njome upravlja. Poznati ili utjecajni javni govornici mogu imati potpunu kontrolu nad onim što rade, dok druge može unajmiti tvrtka da daju specifične detalje i rade u utvrđenom kontekstu. Bez obzira na to koliko smjernica može dati organizator, voditelj radionice često određuje konkretnu poruku i sadržaj za radionicu. Organizator bi, na primjer, mogao željeti da se radionica bavi pisanjem, a voditelj može odlučiti da se ona treba posebno usredotočiti na pisanje nefikcijskih narativa.
Nakon što se odredi predmet, voditelj radionice kreira stvarni sadržaj za radionicu. To često počinje stvaranjem lekcija koje će se prezentirati, svaka s određenim predmetom i fokusom na određeni koncept. Radionica o pisanju nefikcionalne pripovijesti, na primjer, mogla bi uključivati posebne lekcije o razmišljanju, pronalaženju glasa unutar djela i uređivanju pisanja kako bi se pronašli relevantni detalji i uklonile nepotrebne informacije. Broj lekcija koje voditelj radionice kreira često ovisi o duljini radionice i zahtjevima njezinih organizatora.
Nakon što je ovaj preliminarni rad obavljen, voditelj radionice mora zapravo prezentirati materijal obrađen u svojim lekcijama na radionici. Tome se može pristupiti na različite načine, ali često kombinira predavanje s grupnim aktivnostima i interaktivnim dijalozima između voditelja i polaznika. Lekcije se prezentiraju na način prema preferencijama i stilu voditelja radionice, a polaznicima se često daju materijali i materijali s dodatnim informacijama. Nakon prezentacije, voditelj bi mogao odgovoriti na dodatna pitanja od prisutnih i dati im priliku da mu daju povratne informacije kako bi ojačali buduće radionice koje on ili ona vodi.