Voditelj ugovora vodi administraciju pisanog sporazuma između tvrtke i dobavljača. Upravitelj može raditi na obje strane ugovora. Ova pozicija se koristi u mnogim različitim industrijama, uključujući profitne tvrtke, neprofitne organizacije i vladine agencije, pa se dužnosti i opseg posla mogu razlikovati. Općenito, voditelj ugovora zadužen je za izvršenje ugovora i stalnu komunikaciju s drugom stranom. Posebne dužnosti mogu uključivati održavanje datoteka, financijsko izvješćivanje i praćenje napretka uvjeta ugovora.
Mnoge različite vrste poduzeća i organizacija unajmljuju vanjske tvrtke da dovrše posao koji se ne može obaviti u kući. Ove tvrtke su ugovorene kao dobavljači trećih strana i pristaju ispuniti uvjete pisanog ugovora. Tipično, ovi pisani sporazumi pokrivaju značajan vremenski period, ponekad i više godina, i čine osnovu trajnog odnosa koji se mora pažljivo upravljati kako bi se osiguralo da obje strane dobiju ono što je obećano ugovorom. Odnosom se također mora upravljati kako bi se osiguralo da projekt ostane unutar parametara ugovora i da kadrovske promjene ne ometaju rad.
Nadalje, svaki ugovor je drugačiji. Ne postoji jedan standardni ugovor s dobavljačem koji ima iste uvjete bez obzira na uključene strane. Voditelj ugovora upravlja svakim ugovorom kao jedinstvenim odnosom s vlastitim uvjetima i parametrima. Obično se dodjeljuje na pregovore nakon što su uvjeti dogovoreni i u početku je odgovoran za potpisivanje i isporuku svih papira. Nakon što ugovor postane operativan, on služi kao točka za administraciju do zaključenja ugovora.
Sprovođenje ugovora može uključivati mnoge specifične dužnosti, ovisno o prirodi angažmana. Voditelj ugovora odgovoran je za komunikaciju između strana, uključujući ažuriranja statusa koja prate napredak prema ciljevima. U mnogim slučajevima on može djelovati kao glavni službenik za usklađenost ugovora, obavljajući posjete gradilištu i provjere na licu mjesta kako bi se uvjerio da se ništa neobično ne događa. Najčešće je voditelj ugovora odgovoran za proračun troškova, praćenje rashoda, prikupljanje računa i povezivanje s financijskim odjelom za izradu financijskih izvješća.
Voditelj ugovora također rješava odstupanja ugovora i upravlja promjenama. Ako dobavljač doživi fluktuaciju ključnog osoblja ili izmjena proračuna mora proći kroz kanale odobrenja, voditelj ugovora obrađuje pojedinosti kako bi projekt nastavio nesmetano raditi. Obično je odgovoran za periodično izvješćivanje o ugovoru koje dionicima predstavlja status obavljenog posla prema ugovoru.