Definicija hostese događanja je ona koja je zapravo određena točnim specifikacijama dužnosti koje takva osoba obavlja u određenom kontekstu budući da su obično zaposleni u različitim kapacitetima. Na primjer, hostesa događanja može biti stalno zaposlena u tvrtki povezanoj s zabavom ili zabavom da služi kao hostesa za razne događaje koje organizira tvrtka. Domaćica također može biti zaposlena na određeno vrijeme za obavljanje drugih funkcija koje uključuju ugošćavanje gostiju ili posjetitelja u ime tvrtke koju zastupa. Kao takva, voditeljica događanja može raditi na raznim mjestima koja uključuju, ali nisu ograničena na konferencije, izložbe i restorane.
Hostesa događanja može biti zaposlena u tvrtki na određeno vrijeme ili prema potrebi da predstavlja tvrtku kada održava neke događaje. Na primjer, tvrtka bi mogla imati zakazano izvlačenje nagradne igre i zaposlit će domaćicu da djeluje kao poslužitelj i glavni predstavnik tijekom događaja, služeći kao netko tko se može povezati s gostima. Dio njihovih dužnosti uključivao bi odgovaranje na određena opća pitanja u vezi s tvrtkom ili njenim proizvodima, pomaganje ljudima usmjeravajući ih na njihova mjesta ili uzimanje kaputa i druge povezane odgovornosti. Primjer takvih ljudi može se vidjeti u situaciji kada proizvođač automobila pokušava predstaviti novo vozilo. Takva će tvrtka angažirati atraktivne hostese koje će pomoći u otkrivanju vozila ugostiti različite uzvanike i potencijalne kupce.
Još jedna funkcija hostese događanja je djelovati u svojstvu majstora ceremonije za događaj, u kojem slučaju će takva osoba biti domaćin događaja i općenito stvoriti okruženje dobrodošlice za pozvane goste. Njihove se odgovornosti također protežu na poslove na kojima rade na vjenčanju ili tijekom konferencije pomažući gostima da pronađu svoje stolove. Također se mogu angažirati da rade kao hostese tijekom umjetničke izložbe ili tijekom bilo koje druge određene prigode. Položaj nije onaj koji zahtijeva opsežnu obrazovnu pozadinu u smislu kvalifikacija, iako točni kriteriji za takav rad mogu biti određeni zahtjevima osobe ili tvrtke koja angažira pojedinca. Jedna zajednička karakteristika koju takvi ljudi mogu očekivati je da rade neparne sate koje mogu trajati i do ranog jutra, ovisno o događaju.