Kada većina ljudi pomisli na vozača školskog autobusa, pretpostavljaju da je njegova ili njezina isključiva odgovornost siguran prijevoz djece do i iz škole. Iako je to glavni zadatak vozača, često su uključene i druge odgovornosti. Točan opseg tih zadataka varirat će, ovisno o školskom okrugu u pitanju, ali će često uključivati čimbenike kao što su vođenje evidencije, inspekcija i opće održavanje samog autobusa.
Da bi mogao raditi kao vozač školskog autobusa, pojedinac mora imati više od valjane vozačke dozvole. Provjere prošlosti uobičajene su u većini školskih jurisdikcija, a problemi kao što su različita kršenja zakona ili čak povijest lošeg kredita eliminiraju neke kandidate. Čist dosije vožnje je obavezan u mnogim školskim četvrtima. Obuka vozača koja uključuje velika vozila također je neophodna prije nego što se zaposli kao vozač za bilo koju školsku jurisdikciju. Osim toga, neki okrugi provode treninge kako bi pomogli uspješnim kandidatima da nauče kako se pravilno nositi s neposlušnim učenicima, kao i drugim uobičajenim problemima koji će se vjerojatno pojaviti s vremena na vrijeme.
Uz prijevoz učenika, vozač školskog autobusa odgovoran je za vođenje nekoliko vrsta evidencije. Neki od njih imaju veze s kilometražom vozila. Vozač može biti odgovoran za bilježenje očitanja brojača kilometara u ključnim intervalima tijekom dana. To može uključivati bilježenje očitanja nakon dopremanja učenika u školu, te nakon vraćanja vozila u školsko vlasništvo nakon prijevoza djece kući. Ako autobusna ruta uključuje stajališta u nekoliko škola unutar okruga, vozaču se često naplaćuje bilježenje kilometraže na svakoj stanici.
Kao što je učitelj odgovoran za vođenje evidencije o disciplinskim problemima, vozač školskog autobusa je također odgovoran za točno prijavljivanje svih smetnji ili kršenja školskih propisa do kojih dolazi tijekom prijevoza učenika do i iz škole. Ti se dokumenti predaju školskom službeniku koji je određen da ih primi, kao što je ravnatelj ili zamjenik ravnatelja. Zapisnici će sadržavati opis smetnji, imena sudionika i sve radnje koje je vozač autobusa poduzeo da uspostavi red u autobusu.
U mnogim školskim jurisdikcijama, vozač školskog autobusa obavlja rutinske provjere nekih od osnovnih značajki autobusa i njegove opreme. Na primjer, vozač može povremeno pregledavati stanje guma za znakove istrošenosti ili testirati sustav grijanja i hlađenja kako bi se uvjerio da ispravno funkcionira. Sve elemente koji zahtijevaju popravak ili inspekciju od strane mehaničara također bilježi vozač školskog autobusa i prijavljuje ih nadležnom školskom tijelu.
Budući da je sigurnost učenika od primarne važnosti za vozača školskog autobusa, postoje neke nadležnosti u kojima će vozač zapravo pratiti manju djecu preko cesta i ulica. Tipični vozač također će biti dobro upućen u osnovnu prvu pomoć i osposobljen za korištenje komunikacijskog sustava u vozilu kako bi odmah zatražio liječničku pomoć ako se dijete ozbiljno razboli ili ozlijedi dok je u autobusu. Iako se od vozača ne očekuje da ima istu razinu stručnosti kao hitni medicinski tehničar, od njega se očekuje da bude sposoban upravljati manjim situacijama i prijaviti događaj i liječenje školskoj medicinskoj sestri po dolasku u školu.