Web knjižničar općenito se bavi aspektima rada knjižnice koji se odnose na online inicijative ili projekte. To uključuje stvaranje, održavanje i podršku za glavnu web stranicu knjižnice, kao i druge web projekte koji se odnose na online baze podataka, domet ili bilo koji drugi aspekt rada. U složenim istraživačkim knjižnicama traženi su web knjižničari kao tehnički stručnjaci koji mogu pomoći da se osigura da mrežne usluge knjižnice rade dobro.
Mnogi web knjižničari rade za velike tehničke knjižnice sveučilišta ili korporacija. U tim će postavkama web knjižničar najvjerojatnije biti odgovoran za praćenje web projekata radi točnog željenog rada i pružanje opće podrške za web inicijative. Web knjižničar može igrati mnoge uloge, kao grafički dizajner i pružatelj sadržaja, kao i netko tko radi na tehničkom održavanju ili upravlja tehničkim potrebama knjižničnih online projekata.
Jedna od mogućih uloga za web knjižničara je kao tehnički instruktor. Ovaj pojedinac može pomoći u podučavanju drugih o tome kako koristiti mrežne knjižnične resurse ili sudjelovati u vrlo važnoj obuci na licu mjesta za djelatnike ili volontere kada novi projekti ili proizvodi rezultiraju krivuljom učenja za odjele. Ti bi pojedinci mogli stvoriti alate za pomoć javnosti da pristupi mrežnim izvorima knjižnice. Web knjižničari mogu redovito biti odgovorni za donošenje ažuriranja općim odjelima knjižničnog sustava kako bi bili sigurni da zaposlenici razumiju postojeće protokole za korištenje knjižničnih tehnologija.
Druga moguća uloga web-knjižničara je kao veza između različitih odjela ili ureda. To uključuje rad s tehničkim odjelima i krajnjim korisnicima u drugim odjelima. Ti stručnjaci mogu surađivati izravno s ravnateljima knjižnica ili drugim rukovoditeljima. Također se mogu sastajati s raznim skupinama ili odborima unutar škole ili korporacije kako bi planirali inicijative i projekte koji zadovoljavaju potrebe poslodavca. Web knjižničar može čak igrati korisnu ulogu u doticaju kako bi se osiguralo financiranje; na primjer, kao zaposlenik javne knjižnice, web knjižničar može sudjelovati na sastancima o strategijama za osiguravanje općinskih sredstava za tekuće i buduće poslovanje knjižnice.
Kao tehnički zaposlenici, web knjižničari će morati razumjeti neke aspekte web dizajna i računalnog programiranja. Možda ne moraju znati sve o tome kako su složeni mrežni projekti postavljeni, posebno kada knjižnice koriste internetske baze podataka trećih strana za olakšavanje javnog istraživanja, ali bi trebali moći riješiti neke vrste online projekata i razgovarati o problemima s IT osobljem. Specifične vještine računalnog programiranja i napredne diplome pomažu ovim profesionalcima da izgrade karijeru u online menadžmentu unutar odjela knjižnice.