Što radi zakonodavni pomoćnik?

Zakonodavni pomoćnik pomaže zakonodavcu u širokom rasponu dužnosti i zadataka. Često se vidi kao kombinacija administrativnog pomoćnika i osobnog tajnika, jer njegov posao obično nema određeno radno vrijeme. Njegove usluge često su potrebne većim dijelom svakog radnog dana, kao i tijekom mnogih vikenda. Od pomoćnika se obično očekuje da putuje sa zakonodavcem po potrebi.

U lokalnom uredu zakonodavca, zakonodavni pomoćnik obično je zadužen za kalendar svog šefa. Kao pretpostavljena veza između zakonodavca i drugih vladinih grana i dužnosnika, od njega se obično očekuje da učinkovito planira govorne angažmane i javne nastupe, kao i sastanke, ručkove, večere i putovanja. Ako dođe do sukoba zbog problema u posljednjem trenutku koji zahtijevaju hitnu pozornost, od pomoćnika se obično očekuje da ih riješi na zadovoljstvo svih uključenih strana.

Općenito se smatra imperativom da zakonodavni pomoćnik bude dobro obrazovan o političkim stavovima i pozicijama zakonodavca, budući da je on često prva točka kontakta za birače i medijske dopisnike. Obično se od njega zahtijeva iznimne diplomatske vještine, kao i maksimalna diskrecija u svim svojim poslovima. Njegova uloga često zahtijeva od njega da točno predstavlja filozofiju zakonodavca, kao i da promiče pozitivnu javnu osobu dužnosnika.

Osim obavljanja općih administrativnih i uredskih poslova, od zakonodavnog suradnika se često očekuje osobna pomoć zakonodavcu. To obično uključuje preuzimanje kemijskog čišćenja, rukovanje osobnom korespondencijom ili integraciju osobnih i profesionalnih rasporeda njegovog nadređenog. Povremeno se od pomoćnika može tražiti da odabere i kupi male darove koje će zakonodavac također predstaviti domaćinima ili domaćicama večera ili zabava.

Za uspjeh na ovoj poziciji potrebne su organizacijske vještine. Posao zakonodavca često zahtijeva velike prilagodbe njegovog rasporeda u posljednjem trenutku, a neki su dani ispunjeni kaosom i neredom. Od kompetentnog zakonodavnog pomoćnika obično se očekuje da uspostavi red i da zakonodavne poslove održava što je više moguće organiziranim i po rasporedu.

Ne postoje formalni obrazovni uvjeti za ovu poziciju, iako većina zakonodavnih pomoćnika ima diplomu prvostupnika. Budući da pozicija obično zahtijeva sposobnost komuniciranja sa širokim rasponom osobnosti, dobre društvene i konverzacijske vještine su vrlo poželjne. Poželjne su solidne vještine administrativne podrške, a sposobnost brzog shvaćanja novih koncepata je plus budući da se mnoge dužnosti usavršavaju kroz obuku na poslu. Radno iskustvo u javnom sektoru ili kao administrativni pomoćnik u javnom sektoru smatra se jakom prednosti za kandidate.