Patentni pomoćnik rješava administrativne poslove povezane s postupkom prijave patenta. Može potrajati nekoliko godina da se patentna prijava dovrši, a pomoćni pravnik za patente je tu na svakom koraku. Kada ljudi osiguraju usluge odvjetnika za patente i žigove kako bi im pomogli s patentnom prijavom, zapravo je pomoćnik za patente taj koji obavlja veći dio posla. Ovi pravni stručnjaci obično zarađuju više novca od ostalih pomoćnih pravnika jer prolaze jedinstvenu obuku.
Jedan aspekt posla pomoćnog odvjetnika za patente uključuje organiziranje cjelokupne dokumentacije povezane s prijavom patenta na smislen način. Potrebno je voditi brižljivu dokumentaciju i evidenciju i papirologija se može brzo početi gomilati. Patentni pomoćnici uspostavljaju sustav arhiviranja kako bi svi materijali bili organizirani tako da im se može lako referencirati i pristupiti. Oni također održavaju indeks svih materijala povezanih s patentnom prijavom kako bi pratili gdje se stvari nalaze, kada su prvi put prikupljene i kako se koriste.
Istraživanje je ključni dio ovog rada. Istraživanja se mogu provesti kako bi se podržala prijava patenta ili patentni spor. To može uključivati pronalaženje dokumentacije, provođenje intervjua, putovanje na fizička mjesta radi pregleda stvari i organiziranje svih prikupljenih podataka u izvješća. Patentni pomoćnici sudjeluju u izradi dokumentacije za prijavu patenta, pod nadzorom odvjetnika, te tu papirologiju i vode.
Patentni pomoćnici djeluju kao kontaktna točka između klijenta, odvjetnika i patentnog ureda. Patentni pomoćnik prati materijale poslane patentnom uredu, prati rokove i odgovara na pitanja za sve uključene strane. To zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, kao i sposobnost rada s vrlo raznolikim ljudima. Slaganje s ispitivačem patenata i klijentom važan je dio neometanog odvijanja posla.
Obično se pomoćni pravnik za patente kvalificira kao pomoćni pravnik, a zatim prolazi dodatnu obuku iz patentnog prava jer je za obavljanje ove vrste položaja potrebno biti blisko upoznat s patentnim pravom. Neki programi edukacije parapravnika nude izbornu nastavu koja pruža dodatnu edukaciju parapravnicima, a također je moguće učiti na poslu u uredu patentnog odvjetnika. Potpuno kvalificirani pomoćni pravnik za patente s nekoliko godina iskustva obično može pronaći posao u raznim okruženjima i može biti vrlo dobro naplaćen za svoje profesionalne usluge.