Županijski službenik je izabrani ili imenovani dužnosnik koji obavlja širok raspon dužnosti, od nadzora nad svim izborima do obnašanja dužnosti glavnog službenika u sustavu županijskih sudova. On ili ona vodi evidenciju o rođenju, vjenčanju i smrti i odgovoran je za pravne publikacije. Županijski činovnik također obnaša dužnost tajnika županijskog povjerenstva, postavlja dnevni red, bilježi zapisnike i glasovanje te obavlja administrativne poslove za povjerenike.
Kao glavni izborni službenik, službenik vodi popise birača i upisuje nove birače. On ili ona prikuplja pristojbe i financijska izvješća o otkrivanju podataka koje podnose kandidati koji se natječu za javnu dužnost. Službenik je odgovoran za imenovanje, zapošljavanje i obuku izbornih radnika te nadzor nad glasačkim listićima, opremom za glasanje i biračkim mjestima. Kada građani podnose zahtjev za opoziv javnog dužnosnika ili inicijativu za glasanje, službenik postupa s dokumentima u skladu s državnim i saveznim zakonom.
U nekim županijama, osobito malim ili ruralnim županijama, službenik je i županijski zapisničar. Ova pozicija obrađuje stotine ili tisuće dokumenata svaki dan, ovisno o veličini županije. Svaki dokument se rutinski kopira i održava na mikrofilmu radi trajnog čuvanja. Županijski službenik/zapisničar na zahtjev stavlja na raspolaganje javnosti imovinske kartone.
Sve evidentirane prijenose zemljišta, ovrhe i povjereničke isprave obično vodi službenik/zapisničar. On ili ona ima česte kontakte s trgovačkim društvima i bankama nakon prodaje imovine ili kada se protiv nje podnese založno pravo. Sve naknade za snimanje naplaćuje županijski referent/zapisničar i predaje ih uredu kontrolora. U većini županija referent priprema godišnje izvješće o svim aktivnostima u uredu.
Kad je županijski službenik ujedno i glavni sudski službenik, dužnosti mogu biti raznovrsnije. Ova osoba može pokrenuti sudske sporove i biti prisutna tijekom sudskog postupka. On ili ona mogu potpisivati naloge, presude ili sudske naloge i voditi evidenciju o razvodima. Službenik nadzire ostale djelatnike koji rade u županijskom sudu te je zadužen za njihovo zapošljavanje i otpuštanje.
Neki županijski službenici imaju zadatak voditi evidenciju u porezne svrhe. Oni održavaju porezne popise i prate posebne procjene, uz slanje poreznih dokumenata i dokumenata o procjeni vlasnicima nekretnina. Jedna od dužnosti vezanih uz ovu poziciju je naplata poreza na imovinu od građana, te evidentiranje tih uplata.
Dužnosti županijskog službenika razlikuju se ovisno o regiji, ali mogu uključivati i obradu zahtjeva za putovnicu i posjede. Neki službenici vode popis imovine županije i pripremaju izvješća o županijskom dugu. Osim toga, on ili ona bi mogli biti odgovorni za vođenje evidencije o svim zahtjevima i tužbama podnesenim protiv županije.