Županijski upravitelj je administrativni službenik na županijskoj razini koji vodi svakodnevno poslovanje. Obično je potrebno imati višu diplomu za obavljanje ove funkcije, uz određeno iskustvo u županijskoj upravi. Posao ima vrlo velik opseg i može uključivati duge sate, kao i značajnu javnu odgovornost. Kao administrativno lice županije, županijski upravitelj izvješćuje izabrane dužnosnike, kao i građane koji su zabrinuti za županijske politike i aktivnosti.
Ovaj upravni službenik mora nadzirati sve županijske odjele. Županije obično upravljaju agencijama za rješavanje pitanja kao što su dobrobit djece, sigurnost u prometu i zgrada. Županijski upravitelj provjerava te odjele, sudjeluje u odlukama o zapošljavanju i otpuštanju te radi s predstavnicima agencija na preporukama politike i srodnim temama. To zahtijeva znanje o tome što svaki odjel radi, tko radi u svakom odjelu i kako odjeli rade. Neki županijski upravitelji mogu doći iz prošlosti u županijskim odjelima i stoga su dodatno upoznati s njegovim poslovanjem.
Županijski upravitelji također imaju administrativno osoblje koje podržava njihov rad i rad drugih županijskih dužnosnika. Koordiniraju s odjelom za ljudske resurse o kadrovskim temama od dogovaranja dopusta za trudne zaposlenice do zapošljavanja novih djelatnika. Županijski upravitelji također obično blisko surađuju s računovodstvenim odjelima kako bi se pozabavili financiranjem, proračunskim pitanjima, zahtjevima za bespovratna sredstva i povezanim temama. Financijsko umrežavanje je važno jer županiji ne može ostati bez novca za svakodnevno poslovanje ili neće moći zadovoljiti potrebe javnosti.
Javni dužnosnici mogu očekivati brifing od županijskog upravitelja. To se može dogoditi na događajima poput sastanaka nadzornog odbora, kao iu privatnoj komunikaciji između župana i izabranih dužnosnika. Na javnim sjednicama ovaj član županijske uprave može biti pozvan na službeno svjedočenje u vezi s temom rasprave na sastanku. Članovi osoblja možda žele znati, na primjer, koji županijski odjeli su najpotrebniji za financiranje ili kako županija donosi odluke o zapošljavanju.
Osim što radi u uredskom okruženju, županijski upravitelj i putuje. Možda ima pristup brojnim agencijama u istoj zgradi, ali bi mogla putovati na razna mjesta diljem županije. Mora biti pokretna za sastanke s osobljem koje možda neće moći doći u ured. Sati mogu potrajati u civilnim izvanrednim situacijama kao što je upozorenje na loše vremenske prilike ili sigurnosna prijetnja, a županijski upravitelj mora biti spreman ostati do kasno ili doći ranije po potrebi.