Administrativni troškovi su troškovi koji su povezani s upravljanjem i općim funkcijama organizacije i nisu izravno povezani s određenim odjelom. Ponekad se smatraju dijelom općih poslovnih troškova, ti troškovi mogu biti za osnovne potrebe kao što je najam prostora za poslovanje, komunalne usluge ili uredski materijal. Administrativni troškovi također mogu uključivati plaće ljudi koji nisu uključeni u prodaju, proizvodnju ili druge odjele unutar tvrtke, kao što su viši rukovoditelji, tajnice i recepcionari.
Nije vezan za jedan odjel
Ponekad se nazivaju općim troškovima ili operativnim troškovima, administrativni troškovi uključuju sve troškove koji organizaciji nude široku korist. Kao takve, njihove prednosti prelaze granice odjela i omogućuju obavljanje mnogih funkcija. Uglavnom, bilo koji trošak koji je ograničen na određeni odjel ili odjel tvrtke i koji nudi malu ili nikakvu izravnu korist drugim područjima organizacije, ne smatra se administrativnim troškom. Neki troškovi koji se čine povezanim s jednim odjelom, kao što su računovodstvo ili pravni, mogu se smatrati administrativnim jer su od koristi cijeloj organizaciji.
komunalne usluge
Jedna od najčešćih vrsta administrativnih troškova u mnogim organizacijama su troškovi komunalnih usluga. Troškovi za grijanje, hlađenje, struju i vodu tradicionalno su identificirani kao administrativni troškovi. Troškovi pristupa internetu, kao i usluge fiksne i mobilne telefonije također mogu biti uključeni. U nekim se organizacijama, međutim, usluge mobilne telefonije klasificiraju kao rashodi za odjele zaposlenika koji koriste te usluge.
Najam
Drugi primjer administrativnog troška je trošak zakupa ili najma prostora za organizaciju. To može uključivati zakup maloprodajnog prostora, najam ureda u zgradi ili najam proizvodnih pogona, kao nekoliko primjera. Cijela organizacija ima koristi od prostora za rad, tako da nije moguće povezati te troškove s određenim odjelom.
Plaće
Plaće se također mogu smatrati administrativnim troškovima. To posebno vrijedi za rukovoditelje i menadžere čije odgovornosti uključuju mnoga područja organizacije, a ne samo jedan odjel. Više od jednog područja ima koristi od menadžerovih napora, pa se smatra da su troškovi opće prirode.
Isključeni troškovi
Propisi koji se koriste za definiranje administrativnih troškova razlikuju se od mjesta do mjesta, ali postoje neke vrste troškova koje se gotovo nikad ne definiraju kao administrativne. To uključuje sve troškove koji se mogu izravno povezati s prodajnim i marketinškim naporima ili istraživanjem razvoja novih proizvoda ili usluga. Troškovi proizvodnje, bilo za opremu ili sirovine, također se vjerojatno neće smatrati administrativnim troškovima.
Dobrotvorne organizacije
Za dobrotvorne i druge profitne organizacije administrativni se troškovi često definiraju drugačije od načina na koji ih definiraju profitna poduzeća. U mnogim slučajevima, svaki novac koji se unese u dobrotvornu organizaciju i potroši od strane organizacije umjesto da se pretvori u dobrotvorne napore ili donacije, računa se kao administrativni trošak. Stoga bi se svi troškovi vođenja organizacije, kao što su plaće, marketing, najam i režije, nazvali administrativnim troškovima.