Administratori računa zdravstvene štednje financijske su institucije ili trustovi koji upravljaju sredstvima na računu zdravstvene štednje (HSA). To su depozitni računi koje pojedinci mogu koristiti za izdvajanje sredstava za pokrivanje medicinskih troškova koje plan osiguranja ne plaća. Primjer takvog troška bi bili godišnji odbici ili liječničke naknade za estetsku kirurgiju. Depoziti na računu obično su ili oslobođeni poreza ako se odbiju od plaće zaposlenika ili se odbijaju od poreza ako je pojedinac samozaposlen.
Neki administratori računa za zdravstvenu štednju izravno su vezani uz plan osiguranja koji pojedinci mogu imati. Drugi nisu povezani s nekim određenim osiguravajućim društvom ili planom. Poslodavci koji svojim zaposlenicima nude HSA-e kao pogodnost mogu izabrati administratore umjesto njih. Administratori su zaduženi za prikupljanje i upravljanje sredstvima dok se ne zatraže.
Mnogi administratori računa za zdravstvenu štednju upravljaju HSA-om na način koji je sličan onom običnog štednog ili tekućeg računa. Neki bi mogli ponuditi dodatne usluge kao što su certifikati o depozitu, investicijski fondovi i ulaganja u dionice i obveznice. Novac koji pojedinci odluče dati može imati ograničenja.
Jedno od ograničenja moglo bi biti izravno povezano s povlačenjem sredstava. Medicinski štedni računi mogu omogućiti pojedincima da doprinose koliko god žele godišnje, ali im neće dopustiti da prenesu bilo kakva sredstva na kraju godišnjeg razdoblja. Drugim riječima, ako pojedinci tijekom godine ne iskoriste sva položena sredstva na medicinske troškove, izgubit će sav preostali iznos.
Računi kojima upravlja poslodavac mogu automatski povlačiti sredstva za medicinske troškove koje plan osiguranja ne pokriva kada zaposlenici imaju medicinske potrebe. Budući da administratori računa zdravstvene štednje za planove koje sponzorira poslodavac mogu biti izravno povezani sa osiguranjem zaposlenika, administratori se obavještavaju kada nastanu nepokriveni troškovi. Na primjer, zaposlenik može posjetiti svog liječnika i dobiti određeni iznos za laboratorijske pretrage koje nisu pokrivene jer još nije ispunio svoju godišnju franšizu. Sve dok na zdravstvenom štednom računu zaposlenika ima odgovarajućih sredstava, administrator će zaposleniku poslati ček za troškove laboratorijskih pretraga.
Pojedinci koji su samozaposleni također mogu doprinijeti zdravstvenom štednom računu. Razlika je u tome što trebaju istražiti dostupne administratore računa za zdravstvenu štednju u svom lokalnom području. Ako njihov privatni nositelj osiguranja upravlja planom, oni mogu odabrati tu opciju. Inače, mogu se odabrati neovisni administratori. Nezavisni administratori mogu nastaviti upravljati zdravstvenim štednim računima pojedinaca bez obzira na nositelja osiguranja.