“Dani dužnika” izraz je koji se koristi za opisivanje prosječne količine vremena koje je potrebno kupcima određene tvrtke da podmire svoje račune s pružateljem usluga. Mnoge tvrtke koriste formulu koja zahtijeva dijeljenje broja dužnika s ostvarenom prodajom, zatim množenje te brojke s 365. Malo drugačiji pristup uključuje dijeljenje broja dužnika s prodajom, a zatim množenje rezultata sa 100. Uglavnom , izračunavanje dana dužnika korisno je u smislu procjene promjena u obrascima doznaka s bazom klijenata jedne tvrtke, ali se obično ne koristi kao sredstvo za procjenu statusa nekoliko tvrtki koje posluju u istoj industriji.
Ideja koja stoji iza izračunavanja dana dužnika je identificirati trendove unutar navika plaćanja kupaca tvrtke. Kada se broj dana određen formulom smanjuje iz razdoblja u razdoblje, to je pokazatelj da kupci plaćaju brže, što bi većina tvrtki smatrala povoljnom. Istodobno, ako rezultati izračuna pokazuju da kupcima u prosjeku treba dulje da otplate dug prema tvrtki, to bi mogao biti pokazatelj nadolazećih problema unutar baze klijenata. U tom trenutku, službenici i menadžeri tvrtki željeli bi ispitati trendove plaćanja pojedinačnih klijenata kako bi utvrdili koji od njih zapravo trebaju dulje da plate i koliki dio prihoda od prodaje koji oni sporiji plaćaju čine u ukupnom toku prihoda.
Iz ove perspektive, praćenje dana dužnika od jednog do drugog razdoblja može imati koristi tvrtki na nekoliko načina. To uključuje identificiranje trendova u nastajanju koji će na kraju imati primjetan utjecaj na novčani tijek i sposobnost tvrtke da podmiri dugove svojim dobavljačima i dobavljačima. Iako je vjerojatno da će se neka mala odstupanja vjerojatno pojaviti iz jednog razdoblja u sljedeće, dosljedno povećanje broja dana dužnika tijekom nekoliko razdoblja obično ukazuje da se nešto događa s jednim ili više kupaca i da će tvrtka morati identificirati načine za smanjenje tog utjecaja prije nego što počne štetno utjecati na operaciju.
Važno je napomenuti da sve tvrtke nemaju potrebu za izračunom dana dužnika. Bilo koja tvrtka koja posluje isključivo na gotovinskoj osnovi, što znači da se plaćanje vrši u trenutku kupnje, ne mora biti zabrinuto zbog neispunjenja plaćanja kupaca. Tvrtke koje dopuštaju kupcima da primaju robu ili usluge sada i plaćaju ih kasnije, preuzimaju dodatni element rizika, jer uvijek postoji mogućnost da jedan ili više kupaca ne podmire te dužničke obveze. Za svaku tvrtku koja odobrava kredit na bilo koje vremensko razdoblje, izračunavanje dana dužnika važno je za rano uočavanje nepovoljnih trendova i minimiziranje mogućnosti neplaćanja značajnog iznosa potraživanja tijekom određenog vremenskog razdoblja.