Digitalni prepisivači su digitalni snimači glasa koji su spojeni s ugrađenim softverom tako da se snimljene informacije mogu lako prenijeti na računalo. Postali su bitna metoda arhiviranja podataka i važno sredstvo za spremanje informacija. Često se koriste u poslovne svrhe i od strane studenata.
Mogućnost snimanja govora i transkripcije glavne su funkcije digitalnih prepisivača. Verbalne informacije spremaju se elektroničkim procesom diskontinuiranih vrijednosti, poznatijim kao digitalni. Koristeći digitalni format, može se spremiti više informacija nego s tradicionalnim mikro-kasetama.
Digitalni prepisivači moraju se koristiti zajedno sa softverom koji može transkribirati glas na računalo. Većina digitalnih prepisivača kompatibilna je s novijim softverom, ali važno je provjeriti podudarnost sustava. Digitalni prepisivači obično također moraju biti u visokokvalitetnom načinu rada kako bi transkripcija bila dostupna. U suprotnom, uređaj će snimati, ali datoteka neće biti dostupna za transkripciju.
Jedna od prednosti korištenja digitalnog prepisivača je to što poslovni čovjek ili student može slušati predavanje ili prezentaciju i voditi bilješke, a sve to uz udobnost znajući da je zvuk snimljen i lako dostupan. Digitalni prepisivači su posebno korisni jer otklanjaju brigu da je nešto možda propušteno. Također su korisni izvan poslovanja i škole za potrebe upravljanja i organizacije.
Prilikom odabira digitalnog prepisivača potrebno je uzeti u obzir nekoliko različitih aspekata. Treba uzeti u obzir reprodukciju, prepoznavanje glasa, kvalitetu i zvuk. Trajanje baterije, automatsko isključivanje i verbalni znakovi također su značajke kvalitetnog digitalnog prepisivača. Postoje čak i neki modeli koji drže preko 250 sati snimanja. Međutim, ta su vremena relativna u odnosu na kvalitetu; često je istina da što je kvalitetniji digitalni prepisivač, to je kraći vijek trajanja baterije.
Digitalni prepisivači često drže više od glasovnih snimaka. Većina modela dolazi s masovnom pohranom, što znači da mogu držati dokumente i slike. Složenost slike i dokumenta ovisi o kvaliteti uređaja. Digitalni prepisivač također treba imati dobar sustav za upravljanje datotekama i spremanje. Datoteke bi trebale biti lako dostupne i prenosive na osobno računalo.
Transkripcija podataka s digitalnog prepisivača obično se događa putem USB sučelja za masovnu pohranu podataka. To podrazumijeva korištenje USB spojne žice između računala i digitalnog prepisivača. Spremljena glasovna snimka može se premjestiti ili kopirati, a zatim trajno spremiti na računalo.