Evidencija socijalnog osiguranja su datoteke koje vodi Uprava za socijalno osiguranje Sjedinjenih Država. Evidencija socijalnog osiguranja uključuje imena, rase, spolove i datume rođenja onih koji se prijavljuju za kartice socijalnog osiguranja. Oni također sadrže podatke o državljanstvu osobe i njezinim roditeljima. Ti zapisi obično uključuju pojedinosti o nečijoj zaradi tijekom svog života, kao i podatke koji se odnose na bilo koje naknade, kao što su invaliditet ili mirovina, koje je primila. Evidencija socijalnog osiguranja također uključuje podatke o smrti za pojedince koji su imali brojeve socijalnog osiguranja prije nego što su umrli.
Uprava za socijalno osiguranje vodi evidenciju zahtjeva koje ljudi podnose za kartice socijalnog osiguranja. Kao takva, evidencija socijalnog osiguranja obično uključuje sve podatke koje je stranka dostavila u svojoj prijavi. To uključuje informacije kao što su ime stranke, njegovo ime pri rođenju i druga imena koja je koristio. Također uključuje njegov datum i mjesto rođenja, status državljanstva, etničku pripadnost, rasu i spol. Ove prijave čak traže puna imena roditelja podnositelja zahtjeva i brojeve socijalnog osiguranja, kao i adresu i telefonski broj podnositelja zahtjeva.
Evidencija socijalnog osiguranja također uključuje podatke koji se odnose na dohodak osobe tijekom života, koji se obično dobiva od poreznih agencija. Na primjer, ako je osoba ostvarila dohodak od zaposlenja i platila porez na njega, podaci o njegovom zarađenom dohotku obično su uključeni u njegovu evidenciju socijalnog osiguranja. Isto vrijedi i za osobu koja vodi posao. Njegov ukupni prihod se prijavljuje kada podnosi porezne dokumente svake godine, a ti se iznosi prijavljuju Upravi za socijalno osiguranje.
Evidencije socijalnog osiguranja također uključuju one koje se temelje na naknadama za koje je osoba podnijela zahtjev ili ih je primila. Na primjer, ako je osoba podnijela zahtjev za mirovinu ili invalidninu, Uprava socijalnog osiguranja obično vodi evidenciju o njegovom zahtjevu. Ako osoba prima naknade, njezina evidencija Uprave za socijalno osiguranje obično uključuje pojedinosti o vrstama naknada koje je primila, iznosu novca koji je primila i učestalosti primanja naknada. Dodatno, evidencija socijalnog osiguranja također uključuje podatke o uzdržavanim osobama korisnika, kao i preživjelim radnicima koji su umrli.
Uprava za socijalno osiguranje također vodi evidenciju o smrti. Indeks smrti socijalnog osiguranja sadrži zapise koji se odnose na smrt svake osobe s brojem socijalnog osiguranja sve dok se ta smrt prijavi Upravi za socijalno osiguranje. Često se ti zapisi koriste u provođenju genealoškog istraživanja.