Grupne financijske izvještaje često pripremaju tvrtke koje imaju nekoliko poddruštva pod svojim vlasničkim okriljem. Ako matična tvrtka posjeduje manje tvrtke, financijski izvještaji grupe mogu se koristiti za ilustraciju što se događa sa svim poduzećima u cjelini. Ovaj se proces obično postiže zbrajanjem brojeva iz financijskih izvještaja svake tvrtke, a zatim unošenjem odgovarajućih ispravaka.
Financijska izvješća Grupe obično izdaju velike tvrtke koje imaju vlasnička prava nad više drugih tvrtki. Mnogo puta će matična tvrtka izdati grupna financijska izvješća i pojedinačna financijska izvješća za svako poduzeće. To se radi iz raznih razloga, kao što je prikaz ukupne ekonomske moći svih tvrtki zajedno.
Mnogo puta će veliko poduzeće pokrenuti tvrtku kćer iz razloga koji nije samo po sebi profitabilan. Na primjer, veća tvrtka može pokrenuti drugu tvrtku u srodnom području samo kako bi mogla pružiti određeni proizvod matičnoj tvrtki. Kada se to dogodi, manja tvrtka ne mora nužno biti profitabilna sama po sebi. To ne znači nužno da je manja tvrtka propala. Matična tvrtka možda se ne brine o profitabilnosti pojedinačnog poduzeća koliko se brine o profitabilnosti grupe tvrtki u čijem je vlasništvu.
Umjesto objavljivanja samo pojedinačnog financijskog izvješća za neprofitabilnu tvrtku, matično društvo može ga odlučiti uključiti kao dio financijskih izvještaja grupe koji se objavljuju. Na taj se način može prikazati kao dio profitabilne grupe umjesto neprofitabilne pojedinačne tvrtke. Mnogo puta, kada se zbroje svi financijski brojevi svake tvrtke u grupi, počinje se nazirati potpuno drugačija financijska slika.
Proces izrade financijskog izvještaja grupe malo je složeniji od izrade tradicionalnog financijskog izvještaja. Osoba koja sastavlja ovu izjavu mora imati potpuni pristup financijskim informacijama svih uključenih tvrtki. Pojedinac će najvjerojatnije uzeti pojedinačna financijska izvješća svake tvrtke i zbrojiti sve brojeve iz svake kategorije unutar izvješća. U tom trenutku, pojedinac će napraviti određene ispravke i prilagodbe u financijskom izvještaju grupe kako bi prikazao ispravnu financijsku sliku. U većini slučajeva, investitor će iz ove vrste izjave moći dobiti većinu istih informacija koje bi mogao dobiti iz pojedinačnih izjava.