Evolucija interneta uvelike je promijenila prijenos informacija. Nije iznenađenje da su konferencijski pozivi s tradicionalnog telefona također prešli na internet. Zapravo, tvrtke sve više prelaze na internetske konferencije kako bi mogle iskoristiti prednosti smanjenih troškova putovanja i telefona. Ova ušteda u troškovima znači bolje upravljanje vremenom i povećanu produktivnost.
Internetske konferencije rade na isti način kao i tradicionalne telekonferencije. Tijekom internetskog konferencijskog poziva sudionici će sjediti u svojim uredima dok su međusobno povezani putem interneta. Sudionici mogu koristiti web-bazirane aplikacije koje od njih zahtijevaju da unesu jedinstveni lokator resursa (URL) za ulazak u konferencijski poziv u određeno vrijeme. Ovisno o softveru za prijenos glasa putem internetskog protokola (VoIP) koji odaberete, možete imati čak 25 sudionika na mreži koji sudjeluju u web sastanku.
Postoje brojne opcije na mreži koje pružaju softver koji se može preuzeti i koji će vam omogućiti da ugostite konferencijski poziv uz malo ili besplatno. Također možete dijeliti informacije, datoteke, video i audio tijekom internetskog konferencijskog poziva. Da biste započeli internetsku konferenciju, sve što vam je potrebno je računalo, internetska veza i određeni softver, kao što je instant messenger, za početak komunikacije. Možete koristiti mikrofon i web kameru ako želite koristiti opciju video/audio konferencije.
Većina tvrtki troši značajne količine novca na putovanja na sastanke i s njih, ali s obzirom na alternativnu metodu komunikacije koja je jednako učinkovita kao i lične konferencije, većina ih je spremna promijeniti. Internetske konferencije mogu integrirati mogućnosti video i web konferencija, podižući tako virtualne sastanke na novu razinu. Objektima za internetske konferencije također se može pristupiti za suradnju s raznim timovima u tvrtki; održati prezentacije; organizirati male ili velike seminare, povezati se s tehničkom podrškom ili sudjelovati u sinkroniziranom dijeljenju weba.
Prednosti internetskih konferencija su višestruke i pomažu malim i etabliranim poduzećima. Davatelji konferencijskih usluga mogu se pronaći brzim internetskim pretraživanjem.