Također poznat kao dodatak za otpis, kapitalni dodatak je porezna olakšica koju tvrtka može zatražiti na sredstva utrošena na dugotrajnu imovinu. Naknada ove vrste može se primijeniti na troškove zgrada i raznih vrsta strojnih radova koji su nužni za osnovnu funkciju poslovanja. Koncept kapitalnih dodataka nalazi se u poreznim zakonima za nekoliko nacija, uključujući Ujedinjeno Kraljevstvo i Sjedinjene Države.
Glavna funkcija kapitalnih odbitka je omogućiti poduzećima da traže otpis poreza za osnivanje i opremanje novih poslovnih mjesta koja su izravno povezana s tekućim poslovanjem tvrtke. Stoga je moguće zatražiti naknadu za kapitalne troškove prilikom izgradnje novog proizvodnog pogona, izgradnje novog hotela u postojećem hotelskom lancu ili izgradnje novog silosa ili skladišne zgrade kako bi se povećao rad postojećih objekata na komercijalnoj farmi. Ovaj odbitak se traži u godišnjoj poreznoj prijavi, što tvrtki omogućuje da dobije djelomični kredit koji pomaže u prebijanju ukupnog iznosa poreza koji je dospjeo za navedeno razdoblje.
Važno je napomenuti da mnoge zemlje dopuštaju primjenu kapitalnih dodataka tijekom nekoliko godina. Kada je to slučaj, tvrtka može tražiti postotak ukupnog troška nove zgrade nekoliko godina zaredom, s tim da konačni iznos za koji se tvrdi da ne prelazi stvarni trošak zgrade. U nekim se zemljama kapitalni dodaci mogu zahtijevati jednu do tri godine uzastopce, dok druge zemlje dopuštaju da se odbitak odvija tijekom duljeg vremenskog razdoblja.
Uz gotovo sve propise koji reguliraju izračun i podnošenje kapitalnih rezervi, stopa po kojoj se nova građevina može potraživati kao otpis ovisi o tome kada je gradnja zgrade završena. To znači da, iako je gradnja zgrade započeta u jednoj kalendarskoj godini, a završena sljedeće godine, vlasnici zgrada ne mogu tražiti otpis za bilo kakve izdatke vezane uz gradnju tijekom te prve godine. Međutim, postupak traženja kapitalnih dodataka započeo bi nakon što zgrada bude gotova, useljena i funkcionira kao dio poslovanja.
Točna struktura kapitalnih dodataka će se razlikovati od zemlje do zemlje. Kada tražite ovu vrstu naknade, važno je razumjeti važeće zakone i propise koji se primjenjuju na jurisdikciju u kojoj se podnosi porezna prijava. To znači biti upoznat sa zakonima koji reguliraju sve zahtjeve koji uključuju ispravak kapitalnih dobitaka kao i dodatak za kapitalne troškove. Porezni stručnjaci poput računovođa mogu pomoći vlasnicima poduzeća razumjeti kako pravilno izračunati naknadu za svaku poreznu godinu koja se razmatra.