Pojam kartica za bilješke ima nekoliko različitih definicija, a svaka definicija pokriva širok raspon korištenja. Različite vrste bilješki mogu uključivati one koje koriste učenici (ili nastavnici) za bilježenje čitanja ili u nastavi. One se mogu zvati prazne kartice ili ponekad indeksne kartice. Alternativno, kartica za bilješke može biti kartica koja se koristi u svrhu korespondencije, a one dolaze u različitim oblicima.
Za učenike, nastavnike i mnoge druge kartice s bilješkama ili indeksne kartice su korisni organizacijski alati. Kada ljudi istražuju, mogu zapisati citate i izvore na indeksnim karticama. Alternativno, neki koriste indeksne kartice kako bi imali bilješke za govore ili prezentacije koje planiraju održati. Također se mogu pretvoriti u flash kartice za stvari poput učenja ili učenja množenja, a korisno ih je imati kod kuće za učenike od vrtića pa nadalje. Indeksne kartice mogu biti potpuno prazne ili imati crte, a dolaze u različitim veličinama.
Druge namjene koje nisu povezane s obrazovanjem uključuju zapisivanje telefonskih brojeva ili stvari poput recepata na indeksnim karticama. Postoje različite kutije i uređaji za organiziranje koji mogu držati indeksne kartice različitih veličina. Glavna stvar u bilo kojoj upotrebi je osigurati da se kartice ne izgube ili zagube. Međutim, čak i dobra gumica može držati karte zajedno u stisci.
Za razliku od indeksnih kartica, bilješke za korespondenciju mogu biti ograničenije u upotrebi, ali dolaze u više stilova. Jednostavne kartice mogu biti potpuno prazne ili imati ilustriran prednji dio s praznim interijerom. Alternativno, neki ljudi imaju personalizirane kartice za bilješke s ispisom svog imena ili inicijala.
Takve kartice mogu biti vrlo korisne za slanje kratkih bilješki ili pisama drugima. Jednostavne kartice s malo ukrasa ili s ukusnim ilustracijama mogu se koristiti kao zahvalnice, ali su zapravo idealne za većinu vrsta kratke korespondencije. Ljudi koji žele pisati duga slova mogu započeti na kartici s bilješkom, a zatim dodati nekoliko stranica.
Mnogi ljudi kupuju prazne kartice s omotnicama, koje mogu imati usklađene boje ili dizajn. U stacionarnim trgovinama i mnogim drogerijama lako je pronaći mnoštvo dizajna i kartica koje mogu doći u određenim pakiranjima od 10 ili 20. Ponekad ljudi mogu kupiti pakete kartica koje imaju nekoliko različitih dizajna.
Kad su kartice personalizirane, možda će ih trebati naručiti u lokalnoj trgovini ili putem interneta. Personalizirane kartice mogu imati ukras ili ne, ovisno o ukusu osobe, a cijena ovisi o kvaliteti upotrijebljenog papira i troškovima tiska. Neka kvaliteta papira je otprilike standardna s tradicionalnim čestitkama, ali drugi kupci biraju debeli, visokokvalitetni papir koji će biti puno skuplji.