Kompjuterizirana medicinska dokumentacija digitalni je pandan medicinskim kartonima pacijenata koji se čuvaju u papirnatim dosjeima i mapama u uredima zdravstvene skrbi. Oni su, u biti, elektronička verzija iste medicinske dokumentacije. U mnogim slučajevima, kada zdravstveni djelatnik želi investirati u kompjuteriziranu dokumentaciju, papirnati medicinski kartoni jednostavno se skeniraju i unose u sustav medicinske dokumentacije.
Umjesto dokumentiranja podataka o pacijentu na papiru i stvaranja potrebe za arhiviranjem i dodatnim prostorom, elektronički medicinski kartoni pohranjuju se na računalni poslužitelj. Za razliku od svojih tradicionalnih kolega, kompjuteriziranoj medicinskoj dokumentaciji može se pristupiti brzo i učinkovito, eliminirajući potrebu da zaposlenici fizički traže dokumente u uredu. To, zauzvrat, štedi novac medicinskim praksama, budući da se više ne očekuje da će zaposlenici gubiti vrijeme dok preuzimaju dokumente. Traženje i vraćanje medicinske dokumentacije jednostavno je kao tipkanje na tipkovnici i klikanje gumba na mišu.
Za profesionalce, prednosti korištenja računalne medicinske dokumentacije su brojne. Osim što pomažu u uštedi vremena i novca, digitalni zapisi pomažu liječnicima da bolje služe pacijentu, jer pacijenti više ne moraju nepotrebno čekati dok zaposlenik traži datoteke. Zapisi se mogu unakrsno arhivirati i upućivati prema bilo kojem broju čimbenika. Digitalni zapisi mogu trenutno proširiti ured i pružiti sigurnije mjesto za pohranu datoteka koje su, kada su fizičke, zaštićene samo bravama.
Također postoji niz osobnih prednosti koje pacijenti mogu doživjeti ako njihovi zdravstveni djelatnici uvedu kompjuterizirano vođenje medicinske dokumentacije. Na primjer, digitalna medicinska dokumentacija lako je dostupna tijekom hitnih slučajeva. Evidencija se može brzo ažurirati za pacijente koji imaju ozbiljne, progresivne ili kronične bolesti. Ljudi s digitalnim zapisima ne moraju brinuti o nesigurnim prostorima za pohranu ili gubitku zapisa zbog krađe, nesreće ili prirodnih katastrofa. Pacijenti također mogu birati tko može pristupiti njihovim datotekama i u koje svrhe.
Dok se kompjuterizirani medicinski kartoni mogu nazvati pojedinačnim “datotekama” ili “mapama”, cilj i stvarna svrha korištenja ove metode je imati resurs posvećen pohranjivanju potpunih i točnih informacija o pacijentu. U teoriji, svaki pacijent ima svoju potpunu povijest u dosjeu u sofisticiranom i sigurnom kompjuteriziranom sustavu medicinske dokumentacije. Sve vrste zdravstvenih radnika imale bi pristup istim kartonima pacijenata, što bi im olakšalo posao i povećalo vjerojatnost da će njihovi pacijenti biti podvrgnuti odgovarajućem liječenju.