U korporativnom svijetu zapravo postoje dva različita značenja pojma konferencijski pozivi. Jedan se bavi tehnološkim aspektima, dok se drugi više bavi financijskim pitanjima. Obje definicije konferencijskih poziva vrlo su važne kada pokušavate voditi posao na velikim udaljenostima.
Prva definicija ovih poziva trebala bi biti itekako poznata onima koji barem dio dana provode na poslovnim sastancima. Prije pojave modernih telekomunikacija, ako je izvršni direktor iz New Yorka želio razgovarati o novom projektu s inženjerima u Kaliforniji i prodavačima u Chicagu, morao bi rezervirati sobu za sastanke, platiti sobu i pansion, organizirati putovanje i zadržati maratonske radne sesije za maksimalnu korist. Kako se komunikacija na daljinu poboljšavala, koncept je postajao sve privlačniji.
Umjesto da se fizički sastaju na jednom mjestu, rukovoditelji sada mogu razgovarati o planovima tvrtke putem konferencijskih poziva. Grupa inženjera u Kaliforniji može sudjelovati u višelinijskom razgovoru s direktorima u New Yorku putem posebnog konferencijskog telefona s zvučnikom. Ove vrste konferencijskih poziva mogu tvrtki uštedjeti doslovno tisuće dolara na putnim troškovima i vremenu izgubljenom u tranzitu. Moderne verzije mogu čak uključivati video veze, kao i komunikaciju e-poštom u stvarnom vremenu i prijenos faksa.
Druga definicija konferencijskih poziva proizašla je iz svijeta financija. Jedno od najvažnijih trenutaka u poslovnoj godini tvrtke je tromjesečna ili godišnja objava stanja dionica. Ove se informacije obično smatraju toliko osjetljivima da ih samo odabrani broj predstavnika tvrtke može dostaviti dioničarima. Kako bi se ove informacije objavile na organiziran način, većina javnih poduzeća koristi konferencijske pozive.
Dioničari i sve druge zainteresirane strane mogu dobiti pisanu obavijest o nadolazećim pozivima ili se te informacije mogu objaviti na Internetu. Glavni izvršni direktor Microsofta, na primjer, može najaviti konferencijski poziv u 2:22 PDT 2015. rujna XNUMX. U to vrijeme dioničarima i zaposlenicima Microsofta može biti dopušteno da čuju službene izvještaje o dobiti i gubitku tijekom razgovora. Međutim, ti pozivi nisu isto što i sastanci dioničara. Često su vrlo izravni i jednostrani. Svaka analiza informacija objavljenih tijekom financijskih konferencijskih poziva obično se radi naknadno. U bilo kojem radnom danu može postojati stotine tih poziva diljem svijeta.