Kontrolni popisi za dužnu analizu standardizirani su popisi pitanja i zahtjeva za dokumentima koji su osmišljeni da u potpunosti provjere održivost prilike prije dovršetka transakcije. Ove će kontrolne liste zahtijevati od strane da proizvede informacije primjerene situaciji koje se razlikuju ovisno o djelatnosti. Međutim, u svim slučajevima, ova vrsta kontrolne liste koristit će se kao istražni alat za utvrđivanje nastojanja ugovorne strane da otkrije sve informacije relevantne za proces donošenja odluka.
Zahtjev da stranka dokaže da je postupala s dužnom pažnjom prilikom dovršavanja transakcije ima svoje korijene u ugovornom pravu. Sudovi će smatrati da pisani ugovor predstavlja punu namjeru stranaka, a svaki će se spor rješavati tumačenjem riječi na papiru. Ako stranka želi tražiti prijevaru ili neprikladno postupanje kako bi poništila transakciju, sud očekuje da stranka dokaže da je učinila sve što je razumno mogla učiniti kako bi identificirala prijevarnu prirodu prilike i prateće zamke.
Kao rezultat toga, kontrolne liste dužne pažnje postale su popularan način da se osigura i dokaže da je svaka tema relevantna za transakciju temeljito pregledana. Ako je došlo do prijevare ili nedoličnog postupanja, onda oštećenik nije kriv što to nije mogao shvatiti. Proveo je svoj due diligence i učinio sve što je razumno mogao da utvrdi legitimnost transakcije.
Popisi za provjeru obično su standardizirani od strane industrije tako da prodavači jednostavno mogu spustiti popis i dati navedene informacije. Kupci mogu jednostavno provjeriti popis kako bi bili sigurni da je proizvedeno sve što se očekuje u običnoj transakciji. Na taj način proces ne mora biti prilagođen za svaku pojedinačnu transakciju.
Due diligence sastavni je dio poslovnih spajanja i akvizicija kao i transakcija komercijalnih nekretnina. Kada se tvrtka prodaje ili spaja s drugom tvrtkom, morat će pružiti iscrpnu količinu informacija kako bi se pokazalo financijsko stanje tvrtke i dokumentirao status postojećih odnosa. Uobičajene provjere dužne analize zahtijevat će informacije ne samo od tvrtke nego i od glavnih vlasnika i ključnih zaposlenika.
U transakcijama komercijalnih nekretnina, prodavači obično moraju otkriti širok raspon informacija koje se odnose na okolišne probleme, tehničke specifikacije, usklađenost s propisima i status vlasništva nekretnine, između ostalog. Kontrolni popisi dužne pažnje koriste se kako bi se osiguralo da onaj tko je poslan da dovrši transakciju zna koje podatke treba prikupiti za pregled. Isto tako, pruža prodavatelju prethodnu obavijest o informacijama koje će biti potrebne za dovršetak transakcije kako bi se mogao unaprijed pripremiti.