Prilikom obračuna primjenjivih poreznih olakšica, određeni troškovi su zakonski odbitni ukoliko su uključeni u popis troškova koje mogu odbiti osobe na koje se odnosi. Primjer takve kategorije pravno odbitnih poreza naziva se troškovi konvencije. Ovi troškovi nastaju kada pojedinac prisustvuje poslovnoj konferenciji, što znači da su jedine vrste primjenjivih troškova oni koji pripadaju pojedincu isključivo na temelju poslovne konvencije i nikakvi drugi troškovi. Na primjer, netko može prisustvovati poslovnoj konvenciji i snositi troškove gledanja filma ili kockanja u kasinu, ali ne bi mogao odbiti takve troškove. Primjeri primjenjivih troškova konvencije uključuju novac koji je pojedinac potrošio na prijevoz i hranu, kao i druge troškove kao što su primjenjive pristojbe za registraciju.
Dopušteni troškovi kongresa uključuju troškove koje pojedinac ima u procesu dolaska do mjesta održavanja konvencije. Točan izvor troškova prijevoza razlikuje se i može potjecati od novca potrošenog na kupnju autobusnih karata, novca potrošenog na kupnju benzina ili novca potrošenog na kupnju avionskih karata, ovisno o načinu na koji je pojedinac otišao na konvenciju. Obično, u slučaju troškova plina, postoji unaprijed određeno ograničenje dopuštene naknade po galonu.
Za one koji pohađaju edukativni seminar, možda će moći prijaviti svoje kotizacije kao dio troškova konvencije. Jedino ograničenje za ovu vrstu odbitka proizlazi iz činjenice da je takav odbitni trošak ograničen samo na vrstu seminara koji pomaže pojedincu da poboljša svoje vještine kako bi poboljšao svoje poslovanje. Drugi primjenjivi skup konvencijskih troškova proizlaze iz novca koji je pojedinac možda potrošio na smještaj dok prisustvuje konvenciji, uključujući troškove hotelskih soba i drugih povezanih smještaja. Takvi troškovi također moraju biti unutar limita, budući da nepotrebni troškovi nastali boravkom u skupim smještajima neće biti uključeni u izračun odbitka. Netko tko prisustvuje takvoj poslovnoj konvenciji također može potrošiti novac na hranu, a troškovi hrane se također mogu odbiti kao dio primjenjivih troškova konvencije koji proizlaze iz sudjelovanja na konvenciji.