Kotačići ormarića za kartoteke su vrsta namještaja koji uključuje pričvršćivač, kućište i kotač te se postavlja na dno ormarića tako da se cijela jedinica može premjestiti po potrebi. U nekim slučajevima, kotačići za kartoteke montiraju se izravno na dno ormarića vijcima ili zakovicama, dok su drugi put kotačići opcijski dijelovi koji se mogu umetnuti u prethodno izbušene rupe u bazi. S druge strane, neki kotačići za kartoteke uopće nisu montirani na jedinicu, već su pričvršćeni na ravan okvir na koji se ormarić može postaviti tako da se može pomicati. Ovisno o mnogim čimbenicima, kotačići mogu biti izrađeni od plastike, metala, gume ili kombinacije materijala i mogu biti jedan čvrsti komad ili mogu imati zasebnu gumu na kotaču. Većina ormarića za spise ima četiri kotačića na podnožju — po jedan u svakom kutu — iako ih može biti mnogo više koji podržavaju težinu jedinice za veće ormare kao što su bočni ormarići za datoteke.
Gotovo svi kotačići za kartoteke sastoje se od tri dijela. Prvi je kotač, okrugli dio koji se okreće prema podu dok se ormarić pomiče. Kotač je obično jedan čvrsti komad, ali se može napraviti od unutarnjeg naplatka koji ima vanjsku gumu oko sebe, iako je guma obično čvrsta guma i rijetko ima unutarnju zračnicu ili zrak.
Kotač se nalazi unutar jednostavnog kućišta na većini kotača za kartoteke. Kućište može biti vilica, sa svakim zupcem pričvršćenim na dio kotača, ili može biti jedan stupac koji se nalazi između dva kotača koji se kombiniraju u jedan kotač. U nekim slučajevima kućište ima ukrasni ili zaštitni poklopac koji djelomično skriva gornju polovicu kotača. Glavna svrha kućišta je omogućiti okretanje kotača, istovremeno osiguravajući stabilnu površinu za pričvršćivanje na dno ormarića.
Posljednja komponenta kotača za kartoteke je pričvrsni nastavak koji je obično spojen na kućište. To može biti obična metalna šipka koja se spaja na dno ormarića ili može biti ravna ploča koja je pričvršćena na ormar kako bi pružila veću opću potporu. Za kotače koji se spajaju u ormar, obično postoji neka vrsta plastične čahure koja se uklapa u rupe kako bi zaštitila kućište i omogućila da se kotačići lakše okreću.
Neke vrste kotačića za kartoteke imaju mehanizme koji im omogućuju zaključavanje kako se ormar slučajno ne pomakne jednom na mjestu. Druge vrste imaju drugi uređaj za zaključavanje tako da se kotači mogu držati u određenom smjeru, sprječavajući klizanje ormarića s jedne strane na drugu. Neki kotačići za kartoteke sadrže dobro kalibrirane kuglične ležajeve koji omogućuju lako pomicanje ormarića unatoč stvarnoj težini ormarića.