Kad je riječ o bilo kojoj situaciji u životu, potrebno je zadovoljiti neke osnovne kvalifikacije. U osnovi, kvalifikacije su oni atributi koje posjeduje pojedinac koji ga čine razumno prikladnom za zadatak koji je pred njim. Kada je u pitanju radno mjesto, većina kvalifikacija spada u tri osnovne kategorije. Ovdje su neke informacije o kvalifikacijama i kako se one koriste za zapošljavanje prave osobe za pravu poziciju.
Većina poduzeća nastoji uspostaviti ono što se naziva sažetkom kvalifikacija za svaki posao ili poziciju unutar tvrtke. Općenito, kvalifikacije za posao su vrlo specifične i usredotočene su na tri glavna kriterija. Prvi se obično odnosi na obrazovnu pozadinu koja se mora zadovoljiti da bi se mogla uzeti u obzir za poziciju. Ova vrsta kvalifikacije može biti vrlo osnovna, kao što je diploma srednje škole ili GED ekvivalent.
Za neke vrste posla može biti potrebna fakultetska diploma ili neka vrsta diplomskog rada prije nego što se kandidat uzme u obzir. Ideja koja stoji iza postavljanja kvalifikacija na temelju razine završenog obrazovanja pomaže da se osigura da podnositelj zahtjeva ima potrebne vještine učenja koje mogu biti potrebne kako bi u potpunosti ovladao poslom povezanim s radnim mjestom.
Drugi primjer bitnih kvalifikacija odnosi se na radnu povijest pojedinca. Strukovne kvalifikacije mogu uključivati minimalnu količinu radne povijesti povezane s određenom industrijom ili određenom ulogom u toj industriji. Kvalifikacije koje se temelje na radnoj povijesti pomažu poslodavcu da utvrdi ima li podnositelj zahtjeva praktično iskustvo koje će mu olakšati integraciju u praksu i funkcije tvrtke. Ako pojedinca ne morate obučavati u osnovama, zadatak umještanja nove osobe u organizaciju bit će mnogo lakši.
Treći uobičajeni primjer potrebnih kvalifikacija odnosi se na opće vještine i talente. To bi uključivalo bilo koju određenu sposobnost koja bi pomogla pojedincu da bude uspješan na poziciji. Na primjer, pojedinac se može prebaciti s proizvodne pozadine na rad u uredskom okruženju. Kako se to događa, pojedinac je vrlo upoznat i učinkovit s dva popularna softvera za obradu teksta, a oba se intenzivno koriste od strane poslodavca. Iako ta vještina nije korištena u prethodnom radnom iskustvu, ova kompetencija za obradu teksta pomaže da se kandidat učini održivom perspektivom za zapošljavanje.
Gotovo svaki oglas za posao uključivat će osnovnu izjavu o kvalifikacijama (SOQ) kao dio oglasa za posao. Analiza ovog popisa kvalifikacija i povezivanje svake od njih s radnom poviješću, obrazovnom pozadinom te talentima i vještinama pojedinca omogućavaju poslodavcu da zaposli prave ljude za pravo radno mjesto. Istodobno, utvrđivanje popisa kvalifikacija pomaže pojedincu da pronađe posao koji mu savršeno odgovara.