Što su naplate u višku troškova?

“Fakturisanje iznad troškova” izraz je koji se koristi u financijskom računovodstvu za situacije u kojima iznos fakturiran kupcu premašuje stvarno zarađene prihode. Dok se ti prihodi ne ostvare, oni se vode kao obveze u računovodstvenim knjigama društva. Ova vrsta situacije prenaplate obično se događa u industrijama u kojima je uobičajeno naplatiti usluge unaprijed, kao što je građevinarstvo.

Jedan od najčešćih primjera kako se ovaj izraz koristi nalazi se u postupku naplate koji koriste mnogi izvođači. U ovom scenariju nije neuobičajeno da izvođač unaprijed naplaćuje račune klijentima za posao koji je ugovoren, ali još nije obavljen. Podrazumijeva se da će posao biti završen u razumnom roku. U međuvremenu, naplaćena potraživanja bit će veća od stvarno zarađenih prihoda i iskazivat će se kao obveza u financijskoj evidenciji izvođača. Kako je posao završen i prihodi se smatraju zarađenim, iznos se smanjuje sve dok se iznos više ne klasificira kao obveza.

Pružatelji usluga ponekad koriste naplatu iznad troškova kao sredstvo za kontrolu troškova i izbjegavanje potrebe korištenja kredita ili uzimanja zajmova kako bi unaprijed platili potreban materijal. Osiguravanjem nekih predujmova od kupaca, ta se sredstva mogu iskoristiti za pokrivanje svih troškova vezanih uz posao, budući da je gotovina u ruci za plaćanje rada, materijala ili bilo kojeg drugog zadatka bitnog za završetak posla. Kada se njime pravilno upravlja, to znači da, nakon što je projekt dovršen, nema dugotrajnih troškova koje treba podmiriti, a pružatelj ima u ruci bilo kakvu dobit koja se generira iznad i izvan troškova posla.

Iako je ova praksa prihvaćena u brojnim industrijama, ovaj pristup stvara potrebu za pažljivim upravljanjem naplatom povezanih sa svakim klijentom na načine koji ne bi bili potrebni da se naplata odvijala u vrijeme kada je novac stvarno zarađen. Mora se voditi računa o praćenju napretka radova ili pružanja usluga kako bi se odgovornost točno smanjila. Osim toga, ako pružatelj ima nekoliko različitih projekata koji se odvijaju istovremeno, mora izbjegavati korištenje sredstava koja se nose kao obvezu za kupnju zaliha za jedan posao kada je u stvari taj prihod povezan s drugim poslom. Ako se to ne učini, može se brzo stvoriti lažna slika o tome što je posao bio, a što nije naplaćen uz dani posao, stvarajući probleme i za klijenta i za pružatelja.