Jedna od prvih stvari koje treba razumjeti je da neevidentirane obveze nisu nužno nešto što se razvija zato što pojedinac ili poduzeće nisu uspjeli prakticirati dužnu pažnju u upravljanju financijskim poslovima. Zapravo, normalno je da svaki posao ima određeni stupanj tih obveza. Budući da neevidentirana obveza nije ništa drugo do stavka obveze koja se trenutno ne pojavljuje u financijskom izvještaju, to može biti čimbenik koji do tog trenutka jednostavno nije postalo potrebno izvještavati.
Primjerice, mnoge tvrtke svojim zaposlenicima osiguravaju obračunavanje vremena godišnjeg odmora. Zaposlenici često imaju mogućnost prebaciti neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora s jedne godine na drugu. To može dovesti do toga da se zaposleniku duguje prilično velik iznos naknade u trenutku kada pojedinac odluči otići u mirovinu. Neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora ne prikazuje se rutinski kao stavka u mnogim financijskim izvještajima poduzeća. Budući da vrijeme godišnjeg odmora nije iskorišteno, ne postoji pravi način da ga se obračuna, sve dok se uplata za vrijeme stvarno ne izvrši. To neiskorišteno akumulirano vrijeme godišnjeg odmora izvrstan je primjer neevidentiranih obveza koje bi mogle postati evidentirane u nekom budućem trenutku.
Drugi scenarij bi bile promjene državnih i saveznih zakona koje bi mogle utjecati na odnos između dobavljača i tvrtke. Na primjer, promjena zakona koji reguliraju telekomunikacije omogućuje vašim dobavljačima za velike udaljenosti i konferencije da retroaktivno naplaćuju novu naknadu za uslugu do prve u tekućoj fiskalnoj godini. Naravno, to prije nije bio poznat čimbenik i nije se mogao tretirati kao evidentirana obveza. Umjesto toga, bila bi klasificirana kao neevidentirana obveza koju bi tvrtka s vremenom morala platiti.
Isto je i s kućnim budžetom. Proračun može dopustiti određeni fiksni postotak na hipoteke i kamate na kreditne kartice. Kada se dogodi nešto što povećava te kamate, rezultat su neevidentirane obveze za kućno poslovanje. Odnosno, nešto što nije bilo predviđeno u kućnom proračunu i nema mjesta u matičnoj bilanci, tretirat će se kao neknjižena obveza sve dok se novi trošak ne uračuna u poslovanje kućanstva.
Kompetentna financijska revizija nastoji zadržati iznos neevidentiranih obveza u razumnim granicama, uglavnom stavke koje su ili nepredviđene ili nisu predviđene za uključenje u financijske izvještaje dok se ne mogu obračunati u postojećoj klasifikaciji. Na njih se nikada ne smije gledati kao na hvatanje za probleme koji nastaju zbog lošeg planiranja ili upravljanja resursima.