Zaključujući češće nego što je formalno navedeno, neprofitni računovodstveni standardi odnose se na tipična očekivanja neprofitnih organizacija prilikom usklađivanja svojih knjiga. Izravni propisi koji se primjenjuju na neprofitne organizacije često su minimalni za interni financijski proces, iako izvana postoje zahtjevi za izravnim izvješćivanjem koji rezultiraju skupom neprofitnih računovodstvenih standarda ili pravila koje će organizacije obično slijediti. Zahtjevi za vanjsko izvješćivanje središnji su za neprofitno računovodstvo, uključujući različite vladine i nevladine agencije u kojima poslovanje standarda ne izvještava. To uključuje agencije za dodjelu bespovratnih sredstava kao i upravne odbore drugih tvrtki koje mogu imati udjela u neprofitnoj misiji. Slijeđenje ovih implicitnih neprofitnih računovodstvenih pravila osigurava ujednačenost i transparentnost u podnesenim konačnim izvješćima.
Računovodstvo više izvora financiranja za iste projekte primarni je razlog za razvoj neprofitnih računovodstvenih standarda. Neprofitne organizacije moraju ilustrirati odakle sva sredstva dolaze i točno izračunati koliko je sredstava prikupljeno i gdje se ta sredstva troše. Osim podnošenja ovih izvješća državnim agencijama, neprofitne organizacije također će morati pokazati ove informacije agencijama za dodjelu bespovratnih sredstava koje mogu zahtijevati odgovarajuća sredstva za raspodjelu bespovratnih sredstava, kao i obračunati nefinancijske izvore financiranja, kao što je volonterski rad ili pružena stručnost . Kao takvi, neprofitni računovodstveni standardi obično se vrte oko upotrebe metode obračunskog računovodstva. Koristeći ovu metodu, neprofitne organizacije mogu pravodobno uskladiti obračunate troškove s izvorima financiranja, omogućujući kontinuirano raspršivanje bespovratnih sredstava i drugih nepredviđenih sredstava.
Računovodstvo fondova također je još jedna metoda koju obično koriste neprofitne organizacije, a koja je središnja za neprofitne računovodstvene standarde. Korištenje računovodstva fondova omogućuje neprofitnim organizacijama da raspodijele troškove prema više izvora financiranja. Međutim, to uključuje naporan proces, koji također omogućuje organizaciji da točno rasporedi troškove na više izvora financiranja, istovremeno osiguravajući da su svi rashodi vezani uz izvor financiranja. Stoga će bilance neprofitne organizacije zadržati iste kategorije kao i standardno poslovanje, ali će obično imati više podkategorija koje pokazuju kako su prihodi i rashodi povezani sa svakim izvorom financiranja. Ovo očekivanje je često ujednačeno za sve vanjske organizacije u kojima će neprofitna organizacija morati izvještavati.
Dok se dnevno izvješćivanje oslanja na neprofitne računovodstvene standarde za točno usklađivanje svojih mjesečnih i tromjesečnih izvješća, neprofitne organizacije također imaju dodatna periodična izvješća koja moraju podnijeti. Svi različiti izvori financiranja mogu imati različita vremenska razdoblja u kojima trebaju pregledati ažurirana financijska izvješća koja se odnose na raspršivanje i ocjenu programa. Stoga, neprofitni računovodstveni standardi obično određuju koja su to izvješća, kome ih je potrebno podnijeti i kada. Osim toga, vanjska revizija obično je dio ovog procesa kako bi se osiguralo da su standardi ispunjeni.