Obračunati troškovi su stavke koje će tvrtka priznati u svojoj knjigovodstvenoj knjizi, ali nije platila gotovinu. To u biti predstavlja obvezu u glavnoj knjizi tvrtke. Na primjer, tvrtka može snositi komunalne naknade, ali ciklus naplate za mnoga komunalna poduzeća znači da se trošak ne bilježi u knjigama tvrtke. Voditelj računovodstva će stoga procijeniti komunalni trošak i obračunati iznos rashoda.
Mnoge tvrtke akumuliraju troškove kako bi stvorile točnu sliku svog neto prihoda. Račun dobiti i gubitka predstavlja sve prihode od prodaje, trošak prodane robe i rashode za određeno vremensko razdoblje. Neuključivanje svih rashoda za obračunsko razdoblje rezultirat će većom neto dobiti iskazanom za obračunsko razdoblje. To može navesti ulagače ili druge dionike da misle da je tvrtka ostvarila više prihoda nego što je zapravo. Vlasnici i upravitelji tvrtki također mogu imati problema s pregledom ovih informacija s povijesnog stajališta. Neprijavljivanje obračunatih troškova može dovesti do toga da menadžment tvrtke misli da je određeno vremensko razdoblje isplativije od ostalih razdoblja.
U računovodstvenom području postoje mnoge vrste obračunatih troškova. Plaće, porezi na dohodak ili plaće, plaćanja kamata, režije i drugi operativni troškovi često spadaju u ovu kategoriju. Iako nije nužno loša stvar, akumulirani troškovi mogu biti znak loše računovodstvene prakse. U suštini, akumuliranje stavki u računovodstvenu knjigu ukazuje na to da tvrtka nema dovoljno informacija za evidentiranje transakcija ili ima kašnjenja u računovodstvenom tijeku rada. Na strani rashoda, za plaćanje računa i evidentiranje rashoda odgovoran je odjel obračuna obveza. Tvrtke koje akumuliraju previše stavki troškova mogu ukazivati na probleme s novčanim tokovima unutar tvrtke.
Tvrtke koje bilježe različite obračunate troškove također mogu morati prilagoditi svoju računovodstvenu knjigu za bilo kakve pogreške u izračunu. Mnogi obračunati troškovi procjene su očekivanih troškova. Ako ne koristite ispravnu formulu ili zabilježite netočan iznos, može doći do toga da u knjigovodstvenoj knjizi ostane iznos u dolarima. Budući da obračun predstavlja obvezu, preostali iznosi ukazuju na to da tvrtka još uvijek duguje novac dobavljaču, dobavljaču, vladinoj agenciji ili zaposleniku. Na primjer, ako voditelj računovodstva procijeni 1,000 USD (USD) u režijskim troškovima, a račun je zapravo 950 USD, na računu za obračunavanje će ostati 50 USD. Tvrtke koje ne uspiju očistiti račune ostavit će to u knjigovodstvenoj knjizi i prijaviti ovih dodatnih 50 dolara kao što ih tvrtka duguje.