Postoje tri vrste obrazaca prijedloga koji se koriste u standardnim poslovnim operacijama: kupnja, projekt i prodaja. Svi ovi oblici obavljaju istu osnovnu funkciju, pružajući korisnicima strukturiranu metodu za prikupljanje informacija potrebnih za donošenje odluka. Stvarni dizajn obrazaca prijedloga varira ovisno o stvarnom poslovnom procesu koji se prati u svakoj organizaciji. Mnoge stacionarne tvrtke nude predloške obrazaca koji mogu biti izvrsno mjesto za početak razgovora unutar tvrtke ili organizacije.
Obrazac prijedloga za kupnju često se koristi u velikim organizacijama za praćenje zahtjeva za kupnju koji premašuju određenu vrijednost u dolarima ili su dio određene vrste robe. Postoje dvije podvrste obrazaca prijedloga nabave: natječajni projekti i zahtjevi za opremom. Detaljne specifikacije projekta uključene su u zahtjev za prijedlogom. U mnogim se tvrtkama koriste obrasci prijedloga za pružanje iste strukture za sve natječajne projekte. Ovo je vrlo važno, jer bilo koja informacija koja se daje jednoj strani, a ne drugima daje nepravednu prednost.
Obrazac prijedloga zahtjeva za opremom često se koristi u centraliziranim tvrtkama. Korisnik opreme ili nadzornik odjela popunjava obrazac i dostavlja ga odjelu nabave. Na obrascu korisnik daje svoje kontakt podatke, detaljnu specifikaciju traženog artikla, racionalnost poslovanja i proračun. Većina obrazaca prijedloga ima okvire za potpis kako bi se osiguralo da su svi zahtjevi pravilno pregledani i odobreni prije podnošenja kupnji.
Mnoge tvrtke za inženjering ili informacijsku tehnologiju imaju centralizirani ured za upravljanje projektima. Obrazac prijedloga projekta koristi se za upravljanje zahtjevima korisnika, pružanje strukture prikupljanju podataka i osiguravanje da svi zahtjevi korisnika slijede isti tijek rada za odobrenje. Svi projekti moraju imati sponzora, zahvaćeni odjel ili poslovni proces. Obrasci prijedloga projekta uključuju dokumentaciju poslovnog izazova i željenog krajnjeg rezultata projekta. Gdje je to moguće, od osoblja se očekuje da pruži procijenjene troškove projekta, vremenski okvir i uštede u učinkovitosti ili čvrstim dolarima.
Obrasce prodajnih prijedloga koriste poslovno-poslovno prodajno osoblje tijekom procesa nadmetanja. U obrazac prodajnog prijedloga uključen je opis proizvoda, cijena, troškovi instalacije ili usluge te rok isporuke. Detalji navedeni u prodajnom prijedlogu temelj su ocjene kupca. Sve relevantne informacije moraju biti uključene kako bi klijent mogao usporediti detalje prodajne ponude s ostalim prijedlozima koje je primio.