Više poznatije kao obveze prema dobavljačima, obveze prema dobavljačima su dugovi prema dobavljačima ili dobavljačima za sve proizvode kupljene od tih dobavljača. Obveze ove vrste uključuju dužničke obveze za koje se očekuje da će biti podmirene u cijelosti u roku od devedeset dana nakon što dobavljač izda račun za robu ili usluge. Ovisno o prirodi poslovanja, obveze prema dobavljačima mogu također uključivati stavke koje se mogu otplaćivati postupno u razdoblju od dvanaest mjeseci ili dulje. Postoje određena različita mišljenja o tome treba li bilo koju dužničku obvezu tijekom dvanaest mjeseci klasificirati kao obveze prema dobavljačima ili se obvezu treba nazvati dugoročnom obvezom.
Za mnoga poduzeća, glavni fokus obveza prema dobavljačima je na plaćanjima za izvršene usluge koja dospijevaju na mjesečnoj razini. Svaki račun dobavljača s otvorenim stanjem evidentira se u odjeljku obveza u evidenciji računa tvrtke. Ovi računi dobavljača ne akumuliraju nikakvu vrstu kamata, što znači da su klasificirani kao nekamatonosni računi. Obično je ideja povući stanje na tim računima u svakom ciklusu naplate, što omogućuje izbjegavanje primjene bilo kakve kamate na taj nepodmireni saldo od strane dobavljača. Iz tog razloga, računovođe obično planiraju plaćanja za sve obveze prema dobavljačima tako da se ponude dobavljačima na ili prije 30. kalendarskog dana nakon datuma fakture povezanog s dugom.
Druga uobičajena strategija s upravljanjem obvezama prema dobavljačima zahtijeva da računovodstveno osoblje razmotri kamatnu stopu koju svaki dobavljač primjenjuje na nepodmireni saldo nakon trideset dana. Ovo je od velike pomoći kada novčani tok ne dopušta povlačenje svih faktura prije isteka roka od trideset dana. Ovdje je cilj utvrditi koje obveze mogu kasniti tjedan dana ili nešto više i izazvati najmanji iznos dodatnih kamata. Ovaj pristup često pomaže u održavanju troškova što je moguće nižima kada poduzeće prolazi kroz sezonski pad ili kada klijent iskusi neke probleme i mora odgoditi plaćanje tvrtki.
Ovo učinkovito upravljanje obvezama prema dobavljačima može lako uštedjeti znatnu količinu novca tijekom godine. Osiguravajući da se dugovi plaćaju prema uvjetima, neto dobit se neznatno povećava i poduzeće može usmjeriti ta sredstva u aktivnosti kao što su poboljšanje marketinških napora, nadogradnja proizvodne opreme ili čak preusmjeravanje sredstava u istraživanja i razvoj. Dugoročno, ovo odgovorno upravljanje obvezama prema dobavljačima koristi svima koji su povezani s poslovanjem, uključujući kupce koji su u mogućnosti preuzeti ta pravovremena plaćanja i koristiti ih u korist vlastitih poslovnih poduzeća.