Odjeli državnih korporacija nazivaju se “Odjel za korporacije”, “Odjel za korporacije” ili “Odjel korporacija”, ovisno o državi u kojoj se nalaze. Državni tajnik nadzire odjel, koji je pravni skrbnik za sve korporacije i drugi poslovni subjekti osnovani i registrirani u državi. Ako je javnosti potreban pristup korporativnim zapisima, odjeli državnih korporacija imaju ovlasti i mogućnost dostave zapečaćenih potvrda i kopija korporativnih dokumenata koje odjel zahtijeva i održava.
Primarna dužnost i odgovornost odjela državnih korporacija je licenciranje poslovnih aktivnosti u državi i održavanje evidencije. Svi oblici poslovanja licencirani su od strane odjela, uključujući neprofitne korporacije i strane korporacije koje posluju u državi. Sekundarna dužnost pojedinih odjela državnih korporacija je reguliranje financijskih transakcija, kao što je razmjena vrijednosnih papira. Poduzeća koja prodaju određene financijske proizvode i usluge također su regulirana, uključujući financijske planere i brokere vrijednosnih papira. Neke države nemaju nikakve regulatorne ovlasti, ali su isključivo odgovorne za vođenje evidencije.
Registracije žigova i usluga na državnoj razini podnose i odobravaju odjeli državnih korporacija. Vlasnici poduzeća mogu zaštititi svoj brend registracijom svog žiga u državi. U tužbi za kršenje žiga, ovo će biti ključni dokaz za dokazivanje tko je vlasnik žiga. Vlasnik tvrtke također može registrirati fiktivno poslovno ime u odjelu.
Neke države dopuštaju tvrtkama da odrede državnog tajnika kao agenta za primanje usluge postupka. Ako netko podnese tužbu protiv tvrtke, može podnijeti tužbu odjelu za korporacije. Odjel će zauzvrat poslati kopiju žalbe na posljednju poznatu adresu tvrtke.
Mnogi odjeli državnih korporacija dopuštaju javnosti da pretražuje zapise o tvrtkama i nazivima tvrtki na web stranicama koje održavaju. Pokrenute tvrtke mogu provjeriti web stranicu da vide koristi li naziv njihove tvrtke druga tvrtka u državi. Poduzeća također mogu plaćati i podnositi godišnja izvješća i podneske koje zahtijeva državni zakon prema vrsti poslovanja. Korporacije mogu izgubiti “dobro stanje” u državi ako ne ispune svoje godišnje zahtjeve za podnošenje zahtjeva. Neki odjeli dopuštaju vlasniku tvrtke da plati bilo koji porez na dobit.
Odjeli državnih korporacija često pružaju vrijedne resurse i informacije na svojim web stranicama, što može biti od pomoći pri planiranju poslovanja. Funkcija pretraživanja imena često je dostupna online, ali službenici također mogu pretražiti dostupnost naziva tvrtke uz naknadu.