Javni bilježnik je netko tko ima ovlasti potvrditi vjerodostojnost nečijeg potpisa na dokumentu. Javnobilježničke usluge koriste se u raznim situacijama, uključujući punomoći, dokumente o najmu i izgubljene potvrde o vlasništvu. Uz obuku i certificiranje potrebne da postane javni bilježnik, pojedinac može koristiti i određene javnobilježničke potrepštine kao što su pečat, reljef, registar i razne obrasci.
Svaka jurisdikcija ima svoje zahtjeve za obuku i ovjeru javnog bilježnika. Općenito, obuka se sastoji od kratkog tečaja u kojem pojedinac uči što je potrebno za obavljanje njegovih ili njezinih dužnosti javnog bilježnika. Nakon završenog tečaja polaže se certifikacijski ispit. Nakon uspješno položenog ispita, izdaje se javnobilježnička ovjera, a pojedinac postaje ovlašteni javni bilježnik.
Kada netko dobije ovjeru kod javnog bilježnika, tada može naručiti svoje javnobilježničke zalihe. Jedna od stvari koja je neophodna pri obavljanju javnobilježničke dužnosti je javnobilježnički pečat. Ovaj pečat obično sadrži ime javnog bilježnika, mjesto u kojem je on ili ona naručeni, datum isteka provizije javnog bilježnika i njegov ili njezin provizijski broj. Svaki put kada javni bilježnik ovjeri dokument, ovaj pečat se mora koristiti.
Još jedan predmet među bitnim zalihama javnog bilježnika je pečat, koji se ponekad naziva i embosser. Pečat javnog bilježnika služi za daljnju ovjeru notarovog potpisa na ispravi. Pruža izdignutu sliku na papiru koja obično sadrži ime javnog bilježnika, njegovu ili njezinu lokaciju povjerenstva i riječi “Javni bilježnik”.
Registar javnog bilježnika je možda jedan od najvažnijih od svih javnobilježničkih zaliha. Prema zakonu, javni bilježnik je dužan voditi evidenciju o svim javnobilježničkim transakcijama. Registar javnog bilježnika pruža uredan i učinkovit način za to. Na većini mjesta osoba mora ispisati svoje ime, adresu i dokument koji se ovjerava, a zatim potpisati svoje ime.
Različiti obrasci također mogu biti potrebni javnom bilježniku. Ovi obrasci mogu se sastojati od općih izjava pod zakletvom, potvrda i potvrda o izvršenim uslugama. Obrasci se mogu kupiti u obliku paketa ili ispisati s računala.
Mnogi trgovci prodaju zalihe javnih bilježnika, kako u tradicionalnim trgovinama tako i na internetu. Ove se potrepštine mogu kupiti pojedinačno ili u kompletima. Zahtjevi za javnog bilježnika razlikuju se ovisno o lokaciji, stoga je najbolje da pojedinac osigura da trgovac kojeg koristi isporučuje pravno točne artikle.