Također poznate kao oznake imovine, oznake sredstava su oznake koje se koriste za identifikaciju vlasništva nad određenim vrstama fizičke imovine, kao što je oprema. Oznake su obično šifrirane s informacijama koje omogućuju praćenje lokacije imovine, kao i identificiranje ključnih podataka koji povezuju imovinu s određenim odjelom ili odjelom poslovanja tvrtke. Proizvođači oznaka imovine često prilagođavaju podatke kako bi bili u skladu s inventarom i postupcima praćenja koje koriste njihovi kupci.
Brojne različite vrste identifikacijskih oznaka potpadaju pod širok pojam oznaka imovine. Tradicionalni pristup koji je i dalje popularan je izrada metalne oznake na kojoj su utisnute ključne informacije koje identificiraju vlasnika imovine. Podaci će često uključivati specifične nizove brojeva koji se koriste za identifikaciju imovine u sustavu inventara vlasnika, zajedno s datumima kupnje ili drugim informacijama koje klijent smatra korisnima. Metalne oznake često se pričvršćuju na strojeve pomoću niza zakovica ili vijaka koji drže oznaku na sigurnom mjestu.
Oznake imovine s ljepilom također su popularne opcije. Informacije koje se nalaze na oznakama slične su tradicionalnim metalnim oznakama, ali uređaji su izrađeni od plastike i mješavine vlakana koja osigurava tanku ravnu površinu. Površina je otisnuta s podacima, zatim zapečaćena zaštitnim slojem. Prisutnost ljepila na poleđini olakšava lijepljenje oznaka na sve vrste površina, uključujući metal, drvo ili plastiku.
Tijekom godina promijenila se konfiguracija podataka pronađenih na oznakama imovine. U jednom trenutku, informacije su pružene pomoću niza alfanumeričkih znakova koji su pažljivo raspoređeni u riječi, fraze i nizove brojeva. Danas nije neobično da oznake imovine uključuju naljepnice s crtičnim kodom koje se lako čitaju pomoću skenera. Ovaj pristup omogućuje povezivanje veće količine detalja sa svakim označenim sredstvom, budući da se skeniranje crtičnog koda može koristiti za potvrdu bilo čega, od inventarnog identifikacijskog broja dodijeljenog imovini do pružanja potpune povijesti kupnje i korištenja imovine putem računala spojenog na uređaj za skeniranje.
Jedna od glavnih prednosti oznaka imovine je mogućnost praćenja kretanja i lokacije raznih vrsta poslovne opreme i druge slične imovine. To znači da tvrtka uvijek može identificirati kada je određeni dio opreme premješten u novi odjel ili je trenutno posuđen drugom odjelu ili lokaciji. Na taj način se olakšava ne samo praćenje koja je imovina trenutno na zalihama, već i gdje se trenutno koristi, što je čimbenik koji često pomaže pri pripremi i usklađivanju zaliha neposredno prije procjene iznosa poreza koji tvrtka duguje na svoje označene imovina.