Porezi na plaće su porezi koji se odbijaju od nečije plaće ili plaće. U osnovi postoje dvije vrste poreza na plaće, iako se to može razlikovati od zemlje do zemlje. Obično postoje porezi na plaće koje plaća zaposlenik i oni koje plaća poslodavac.
U SAD-u većina poslodavaca je po zakonu dužna plaćati poreze na plaće kako bi platili poreze naplaćene na dohodak zaposlenika. Ovi porezi uključuju odbitke za državne i savezne poreze. Poslodavci također moraju oporezovati svoje zaposlenike za Medicare i Social Security – dva različita savezna programa za zdravstvo, invalidnost i umirovljenje.
Dok se porez na plaće temelji na dohotku zaposlenika, plaćanje poreza dolazi od poslodavca i zaposlenika. Poslodavac je, na primjer, dužan platiti polovicu poreza na Medicare i socijalno osiguranje koji se naplaćuje na dohodak zaposlenika. Ova se isplata naziva odbitkom, jer poslodavac u osnovi zadržava taj iznos poreza od plaće zaposlenika. Zaposlenik plaća drugu polovicu, kao i ostale državne i savezne poreze.
Pod određenim okolnostima, neke plaće možda neće biti umanjene za poreze na plaće. U SAD-u, na primjer, neovisni izvođači obvezni su u potpunosti sami podmirivati porezne obveze jer u biti neovisni izvođači rade za sebe. Odnosno, samostalni izvođač je i poslodavac i zaposlenik. Neki izvođači podnose tromjesečne porezne izvještaje kako bi izbjegli veliko plaćanje poreza na kraju godine. Drugi, obično oni koji ne zarađuju velike godišnje iznose, svoje porezne obveze podmiruju jednom godišnje.
Druge zemlje imaju sustav poreza na plaću. To znači da će svaki put kad zaposlenik dobije plaću, njegova ili njezina plaća biti smanjena za odgovarajući iznos poreza. Tvrtke mogu također biti obvezne plaćati neke od ovih poreza, ovisno o poreznim pravilima zemlje.
Ponekad je pojam poreza na plaće specifičan samo za doprinose poslodavca. U Australiji se porez na plaće odnosi na one porezne obveze koje se naplaćuju poslodavcima. Ovo nije iznos koji se uzima od plaće zaposlenika, iako Australija zahtijeva neke doprinose zaposlenika za stvari osim poreza na plaće.
Za poslodavce je važno razumjeti primjenjive porezne zakone kada rješavaju svoje obveze u pogledu poreza na plaće. Neuspjeh u zadržavanju odgovarajućeg iznosa ili ispunjavanju vlastitih poreznih obveza može brzo dovesti tvrtku u probleme s državnim agencijama za naplatu poreza. Iz tog razloga, neki poslodavci odlučuju koristiti tvrtku za obračun plaća ili razviti namjenski odjel za obračun plaća.