Poštanske naljepnice obično su komadi papira s ljepilom na poleđini koji se mogu zalijepiti na pakete ili omotnice kako bi se identificiralo ime i adresa primatelja. Također mogu navesti ime i adresu osobe koja šalje poštu. Iako su nepotrebne kod slanja malih količina pošte, slanje naljepnica može biti bitno i uštedjeti vrijeme za ljude koji moraju slati veliku količinu pošte.
Naljepnice s povratnom adresom najlakše je pronaći i mogu se jeftino naručiti od raznih dobavljača. Također se mogu jednostavno izraditi s brojnim softverskim programima ili korištenjem uređaja za izradu naljepnica ili pisača kod kuće. Može potrajati malo više rada za stvaranje popisa naljepnica za poštu koja se šalje. Mnoge tvrtke okreću se računalnim programima kako bi im pomogli u izradi naljepnica prema potrebi.
Brojni programi za obradu teksta imaju softver za izradu etiketa koji jedinstveni skup adresa može pretvoriti u naljepnice. Ljudi trebaju samo dodati poseban ljepljivi papir svom pisaču i odrediti veličinu svake naljepnice na papiru kako bi dobili potrebne rezultate. Ponekad tvrtke koje isporučuju razne stvari redovito prave jednu po jednu oznaku kako pristižu narudžbe, ali ponekad će tvrtka možda morati poslati masovnu poštu svima na svojoj mailing listi. To bi bilo uobičajeno za slanje stvari kao što su prodajne okružnice ili bilteni.
Poštanske naljepnice primateljima mogu sadržavati mnogo informacija ovisno o tome što se šalje. Paketi mogu imati ne samo informacije o adresi, već mogu imati i crtične kodove ili druge značajke koje su namijenjene identifikaciji sadržaja paketa. Neke poštanske naljepnice imaju upozorenja poput riječi “lomljivo” ili navode dogovore o dostavi, a druge označavaju plaćanje troškova dostave. Obično sve što je otisnuto na etiketi koju je izradila tvrtka mora biti u skladu s bilo kojim zakonima ili kodeksima koji postoje za poštansku službu u zemlji ili za brodarsku tvrtku koja se koristi.
Jedna od uobičajenih pritužbi na izradu poštanskih naljepnica je trošak papira za naljepnice. Može koštati mnogo više od prosječnog papira za ispis. S druge strane, iako je ovaj trošak visok, obično se ne može usporediti s troškom u vremenu fizičkog ispisivanja adresa. Pisač može ispisati tisuće naljepnica u nekoliko minuta, dok bi jednom zaposleniku koji radi ovaj posao mogli biti potrebni sati da ga dovrši.