Tijekom godina, mnoge tvrtke svih veličina počele su se oslanjati na poštarine kao način učinkovitog rješavanja odlazne pošte i primjene točne količine poštarine. Poštanski strojevi su zapravo izvrsni uredski pomoćnici koji užurbanom osoblju mogu uštedjeti puno vremena i truda. Evo nekoliko činjenica o mjeraču poštarine, uključujući neke od značajki koje čine uređaj privlačnim za urede svih veličina.
Kao sredstvo za poboljšanje uredske produktivnosti, poštarina se koristi već nekoliko desetljeća. Stroj koji omogućuje otisak odobrene poštarine izravno na pošiljku, poštarina brojila omogućuju uredskom osoblju obradu odlazne pošte bez upotrebe poštanskih maraka. Osnovni poštanski stroj izvagat će svaki komad pošte, dodijeliti ispravnu količinu poštarine komadu, a zatim provući omotnicu kroz stroj, omogućujući da se pojavi otisak odgovarajuće količine poštarine.
Mnogo su vremenski učinkovitiji od ručnog stavljanja poštanskih maraka, poštarina također eliminiraju potrebu da se teže kuverte i paketi nose u poštanski ured kako bi se dodijelila odgovarajuća količina poštarine. Zahvaljujući ugrađenoj vagi koja se nalazi na mnogim poštanskim brojilima, paket se može izvagati, ocjenjivati prema ispravnoj klasi pošte i ispisati poštarinu na ljepljivoj traci.
Uz mogućnost vaganja i primjene poštarine na pisma i pakete, moderni poštarini također se mogu učitati poštarinom putem audio veze do davatelja poštanskih usluga. Ova se veza može prenositi putem digitalne telefonske veze ili putem internetske veze. Kada je potrebna dodatna poštarina, proces povezivanja s davateljem, traženje iznosa poštarine zaokruženog na paran iznos, kao što je 200.00 USD, a zatim provjera zahtjeva, pokrenut će sustav odobravanja. Pod uvjetom da je sve u redu, sustav dobavljača će odobriti zahtjev i dodatna poštarina bit će dostupna za korištenje.
Brojila poštarine kreću se od jednostavnih verzija koje lijepo pristaju na stolu do većih verzija koje će omogućiti korisniku da usporedi pošiljke. Dok mnogi manji sustavi zahtijevaju od korisnika da pojedinačno ubacuje omotnice kroz mjerač, robusniji mjerači poštarine omogućuju korisniku da postavi čak stotinu pošiljaka za koje je potrebna ista količina poštarine u ladicu. Sustav zatim probija kuverte, primjenjuje iznos poštarine postavljen za kuverte i odlaže kuverte u ladicu ili košaru na suprotnoj strani mjerača.
Mnogi odobreni dobavljači poštanskih usluga rado iznajmljuju poštarine svojim klijentima po fiksnoj tromjesečnoj cijeni. Leasing može biti pametna ideja, jer ćete često imati priliku nadograditi na noviji mjerač poštarine bez dodatnih troškova. Osim toga, leasing brojila za poštarinu također osigurava da ćete dobiti brzu uslugu u slučaju da na vašem brojilu dođe do problema. Između jednostavnosti korištenja i jamstva podrške u slučaju da brojilo doživi mehanički problem, nije ni čudo što mnogi uredi biraju poštarine u odnosu na druge opcije poštarine.